IMMEDIATE APPOINTMENT
免费试用
关闭右侧工具栏

新闻中心

这里有您想知道的最新资讯与动态
04/07
2019
为啥用培训学校管理系统的学校效率那么高
如今,使用教育培训管理系统进行学校管理的越来越多,基本上大中型的机构都在使用培训学校管理系统进行管理,在竞争激烈的市场大环境下,小型培训机构也不约而同的进行了解、咨询,部署系统进行学校管理,像这类的培训系统有什么优势呢?且听校悦科技小编前来说明一下。   1、提升招生转化率:用系统来进行招生线索的管理,每个招生老师都有各自的线索库,公共库等;拥有提醒回访、市场来源、意向程度分析,帮助学校有效把握招生线索,提升转化率。 2、提升学员管理规范性:学员信息档案统一管理,查询方便,学员学习成绩管理、考勤管理、课时管理、家校互通管理等,帮助班主任梳理管理环节,减轻工作压力。 为啥用培训学校管理系统的学校效率那么高 3、财务收支流水记录清晰明了:利用教育培训管理系统的财务模块,管理学校各项资金的收入与支出、学员学费续费提醒,自动生成财务报表,提供上级审阅,让财务收支清晰明了。 4、提升教学质量:教师、学员口碑互助,教师教案、工作日志的汇报、教师课程安排、教师绩效奖金等,都归类到了教学模块下,有利于提升教师的自律和教学质量,打造一支优秀的教师团队。 教育培训学校管理系统的优势太多,校悦科技小编就不一一列举了,更多的功能体验可以在校悦科技官网申请免费试用,将会有销售人员为您开通试用账号进行试用体验。
04/07
2019
好的培训学校管理系统都有操作日志
校悦科技小编每天坐在电脑前等着客户们的一些咨询问题,其中有很多老师们问到操作日志的问题,为校悦科技小编有什么用啊?这个功能是干嘛的?今天校悦科技小编就为各位新老客户普及一下该功能的知识,加深了解。   学校使用培训学校管理系统进行管理的时候,往往会因为某些操作不当导致数据不小心删除,或者是某些数据不见了等等安全因素,出现这种问题又该如何去修补漏洞呢?这就要运用到操作日志了,让操作环节有迹可循。   校悦科技小编偷偷告诉您哦,校悦科技网络版的培训学校管理系统在数据安全方面你们可以放无数个心哦,我们对系统进行过加密处理,并且采用全国知名的服务器进行强大的后台支撑,还拥有系统自动监控系统,及时的修复BUG等,为用户使用能够放无数个心。当然操作日志的问题,是针对学校内部人员操作系统所进行设置的,不存在系统的安全性哦,而是出自学校内部使用系统的安全性考虑。   学校教师员工拥有很多人,并且每个员工都拥有相对应的账号密码进行登录,有些老师操作不当导致数据删除,其他老师找不到这些数据,老师们就可以去操作日志中查看,哪个账号的负责人操作了该功能,还可以恢复其删除的数据,让操作轨迹有迹可查,特别是一些老师可能会带走某些数据的话,也可以在此查看,所以该项操作日志的作用就体现在这里啦!帮助培训学校内部操作系统的安全性。 请看下图: 好的培训学校管理系统都有操作日志   校悦科技对系统的数据和安全性方面可是很用心的,老师们大可放心,在行业近7年,我们始终在用心做产品,如果您对我们的培训学校管理系统还有任何疑问的话,可以前来我们的官网咨询客服进行解决
04/07
2019
培训机构的绩效考核不成功的重要因素
有人说,培训机构的绩效考核是双刃剑,做好会让魔鬼变成天使,做不好会让天使变成魔鬼。我的看法是:利益驱动,着眼于人的利己心,本质上就是让天使变成魔鬼;文化驱动,发掘人对荣誉和精神的追求,本质上要让魔鬼变成天使;只有两者结合形成双驱动,才是平衡的、发展的、有效的! 很多培训机构都想做绩效考核,但大多数都不太成功,我归纳为五大主因:   一、认知上的问题 为什么要做培训机构的绩效考核?是以下这些目的吗? 1、建立工作标准与目标,达不到标准或目标的就扣钱、问责; 2、评价员工工作量,以便增加员工工作项目; 3、用来作为发奖金的主要依靠; 4、用来作为定岗、晋升等标准。 我认为绩效考核的三大目的: 一是促进团队达成战略目标; 二是直接提升培训机构绩效; 三是支持员工提升个人能力。 在实施考核时,更多采用正激励,通过建立正面文化,沿着利他共赢的轨迹运行。 培训机构的绩效考核不是利益分配工具、也不是监控员工工作状态的手段、更不是培训机构随意扣取员工收入的砍刀,如果这个认知不到位,绩效考核不可能成功。   二、技术上的问题 我看到一些绩效考核工具书,作者连绩效考核与绩效评估都没有区分清楚,将业绩量化指标与行为能力标准混杂一起设计操作,真心不知如何运行,属于典型的为了考核而考核、胡乱搭配考核。 绩效考核是一门管理技术,具有较强的专业性。很多老板、工作经验薄弱的人力资源管理者,没有绩效考核管理经验,也没有参加系统的学习,只是凭自己的感觉、小聪明、别人的一些资料,就开始做起绩效考核,结果可想而知。 培训机构的绩效考核不成功的重要因素 三、人的问题 绩效考核的推行确实有难度,我认为主要难在以下方面: 1、复杂的不是方法,而是人的思想; 2、统一方法前,先要统一思维; 3、管理者挺一挺就接受了,决策者自己不够坚持; 4、导向性不清晰,解决 “员工为谁做” 比 “如何令员工做好” 更有价值; 5、一开始就追求尽善尽美,没有做好曲折坎坷、持续优化的准备。 因为绩效考核关系到员工的切身利益(包括收入、职位、职业发展、职业价值等),其敏感度无以伦比。所以一定要关注人的感受与需求。不能只考虑方法,掉进方法论的陷阱。 另外,设计与推行绩效考核的人也很重要,如果这些人不具备专业能力、心态不稳定、对个人利益患得患失,势必影响绩效考核的成效。   四、模式上的问题 绩效考核有很多工具,传统的工具有KPI、CPI、MBO、BSC、RAG、EVA等等,多数考核都是KPI+CPI+BSC这种模式,但这种模式并不适合薪酬激励。 有的培训机构为了追求简单,实行评分或打分制,并且以此取代考核。评分制的价值其实十分优先,短期有点价值,可是作为单一模式很难持续。 而作为小微培训机构,如实行传统的绩效考核模式,费人费力效果却不好。 如果培训机构的绩效考核模式用错了,结果是什么? 1、先天脑瘫,后天再努力也白搭; 2、激励无效,钱多也不用到刀刃上; 3、从设计开始就误入歧途、走进迷宫,看起来很美好,却可能越绕越远; 4、回到原点,周游一圈,发现做与不做差不多。绩效与激励设计是绩效管理的核心,而模式是核心的中心。   五、文化与价值观的问题 很多培训机构在业绩下降、管理困难时,就想推行绩效考核,分解责任与压力;也有些企业在利润下滑时,就极力拉员工入股,共同承担风险。这种现象就好比人得重病时才去看医生,难免投错医用错药。大多数员工愿意与培训机构分享发展成果,只有极少数能够与企业一起面对挑战、承担经营风险,这就是人性。 如果没有共赢的思维,没有担责的高度,团队就是团伙。
04/07
2019
培训机构的招生方案
培训机构的招生方案:可以开个图书馆、少儿活动中心、小型展览馆、DIY活动中心、搞现场活动、免费服务站,主动到被动。。。 外语培训机构甚至培训行业的招生形势现在越来越激烈,真的是没有生源,就没有饭吃。 综观培训机构招生发展过程,走过了一段靠口碑说话,靠实力PK的历程。记得上小学时,十年前的样子,我生长在一个小乡村,交通工具主要是自行车啥的,电视一个村一个,广播倒是每天早上准时响起。。。而对于外语的学习,在我姐姐上初中之后才慢慢才有了了解,于是也开始知道了有一群老师利用暑假,给将要升初中的学生补课,好像我哥哥后来参加了,然后我也报名补课,当然,开始上学后,学校里对重点班是要求补课的,收费也并不便宜。在姐姐初中毕业没有考上高中后,又发现有一些老师给他介绍读中专,最后由于家庭条件,没能去成。 培训机构的招生方案 在那个时候,对于培训的感觉就是,老师想赚钱,我们想学知识,或者我们不得不配合。现在的感觉那样的招生,其实倒没有什么太多的方法,就是:暑假到了,想学习的到某某老师那里去补课,一般不用招生,知道消息了,大部分纯朴的家长都拎着孩子就去报名了。总结招生手段:学校通知 暑假补课、学校强制 周末补课、老师介绍 中专学校 主要培训内容紧紧围绕着教科书,提前学习。或者培养技能,带来好生活。 然后小地方的人们很纯朴,为了孩子,在所不惜。所以招生的效果很明显,当时没有什么培训机构的招生方案的概念,那很快一个培训班就爆满,记得有一个当时在中学里知名度很高的老师,暑假开开培训班,然后盖了个大楼房,然后是更大了,学生更多了,后来去了城里生活。 在那个年代,我们的村庄就是那么的平静,商业就是那么个样,没人会觉得培训也能成为行业,但也是在那个时候,大城市的培训行业却在慢慢成长成熟,竞争越来越激烈,好似现在的中部中小城市,培训机构之风也慢慢吹来,茁壮成长。 到了大学,慢慢开始参加类似疯狂英语的培训,的确学了不少东西,让我的英语也有了长进。而对于这么一个培训行业,我也开始了很多的探索,因为喜爱参加培训,然后就不断了解关于培训机构的大小事宜,慢慢的接触到了西点外语,李阳疯狂英语,新东方,新航道,新动态,红涛激情英语,环球雅思,再东教育……大小机构不小30家,我琢磨他们的课程,接近他们的课程,冲动的参加各类集训营,天真的填写免费学习资料,傻傻的把一些优秀老师当做自己的学习偶像,有李阳老师,宫雍老师,杨亮老师,吴慧冬老师。。。。很多很多! 到后来,成熟点了,试着去琢磨他们的招生方式,从最了解的西点外语开始,他们主要做集训营,一年四次,寒假集训营,五一集训营,暑假集训营,十一集训营,一年四期,我一气之下,在10年参加了他全年四次的集训营,价格现在想想,蛮实惠的,不仅给我减免了点,还给我无偿复训机会,让我获益匪浅。 对于这么一个以集训营为主要课程的培训学校,他的特点是:招生难,成本低,课程短,收益高。面对招生如此之难,他们是怎么招生的呢?建立招生团队,一般是那种热爱学习,热爱表现,热爱改变的学生组成。 然后遍布在学校每个分院,每个班级,然后发现身边喜爱英语,希望改变的同学,进行激励,进行游说。 培训机构的招生方案对于现今的培训机构来说非常重要,每年的招商方案都要在上一个学年末制定完成,优秀可落地的招生方案才是培训机构在招生方面的法宝,大家一定要重视!
04/06
2019
如何帮助培训学校管理财务?
 培训学校财务管理建立在良好财务制度的建立。目的就是为分清权责及明确学校财务报帐管理的核决程序。学校内部的所有人员都应该遵守。   首先要做到职责分离:每一项财务收支业务,必须至少有两人以上认签,如主要负责人外出,他(她)必须指定其代理人。所有采购物品的要求均需附至少三家以上报价。   预算决算:校长需在每年年初作出年度预算,由学校的股东审核后生效。具体执行中对预算内支出按以下权限核准, 任何预算外支出均需股东直接审批。每月结帐后校长应就预算的执行情况向股东汇报,并监督。当然,为了更好的进行财务的收支核算,应当启用专用的培训学校管理系统,来帮助学校管理财务管理,做到纸质账本和电子账单互相核对。 如何帮助培训学校管理财务 如何建立权限等级?首先要将支出的类型管理分类,包括实物采购、服务采购、差旅及招待费、公共管理费及工资福利、员工借支、学费使用6个类型。       实物采购包括:存货、低值易耗品、固定资产采购和零星采购四小类。存货主要指书籍等分批次采购的问题,需要2级审核;低值易消耗品主要只办公用品,可以5000元为分界线,要求1或2级签字;固定资产主要是指设备或装修,这需要股东确认;而零星采购主要是指日常500元以下的采购,校长签字即可。       服务采购包括维护保养如卫生清洁以及广告费用,同样都可以5000元为分界线区分1、2级签字权。       差旅及招待费,按实报销,出差前每人每次可按宾馆住宿费、餐费、车旅费填列“借款单”借支差旅费,住宿宾馆按各人级别安排。出差前有借款的,出差后报销员工借支”。无论借款与否,差旅费报销均须按标准报批;而招待费用也应按级别由员工进行借支,并按标准报批。       公共管理费及工资福利中办公室租金及管理费、校长及教师房租由经办人按合同规定日期及金额填报校长批准支付。水电及电话每月经办人按帐单填报校长批准后支付,财务须每月审查是否存在异常情况,如存在,应及时查明原因并上报校长处理。工资及福利费的支付需先确定工资发放日期。由教务负责人提前5日提交教师上课记录予校长,校长审核后交会计,会计必须于工资发放日前日根据出勤记录计算各人工资及加班费(校长应指定一位职员负责全职员工的考勤记录,考勤记录于每月最后一日提交会计,前一月的缺勤工资由下月工资中抵扣。)并编制工资表呈校长批准后,再由股东批注后方可发放。       员工借支仅限于出差或1000元以下的零星采购,1000元以上的物资采购必须用银行支付。一般情况下员工借支不允许超过一个月,如有特殊情况,得校长特批。员工借支的核决权限与差旅费的核决权限相同。员工填好借支单后,须先呈出纳,出纳在借支单空白处填写该员至目前借款余额及借款性质。借款支付:出纳支付借款之前,须核实手续是否齐全;借款冲销:零星采购完毕,取得发票或出差回来后须填按核冲销借款。       学费使用时,学校应开设两个银行帐户,一个为基本户,可提现,用于学校日常开支;另一个为辅助帐户(收入户),此户专用于收入学费,不得提现,只能转帐。出纳每日将所收现金存入辅助帐户,不得坐支现金。当基本户余额低于RMB20,000元时可申请将收入户资金转入基本户使用。同时,银行付款的方式包括:支票、转帐、电汇及银行汇票。出纳收到核决齐全的付款请求后,必须在五个工作日内发出。       除了以上六点外,一个财务管理制度健全的培训学校,还有以下3个小点要注意,1是各种印章应当指定人员管理;定期做好现金盘点;所有文具应由专人采购专人分发,控制成本。
04/06
2019
校悦管理系统适用于艺术辅导培训行业
随着家长对孩子教育的重视,不少家长在孩子几岁的时候,就开始报名各种兴趣培训班、少年宫等等,市场需求越来越大,不少人都投身于艺术培训行业,其中最明显的就是琴行了,那么琴行又是如何集销售于培训为一体的呢?很明显校悦管理系统适用于艺术辅导培训行业 ,接下来让我们校悦科技为大家解答一下。   通过了解得知,基本上的琴行都是自己出售各种乐器,进行辅导的,也等于一个艺术培训辅导机构,一般都是购买乐器之后,会赠送多少个课时,课时上完之后可以续费继续上课,而集销售和培训为一体,使用信息化管理软件——艺术培训管理软件能否满足琴行管理的需求,且听校悦科技小编来阐述一下观点。   销售乐器类似需要一个crm管理系统,例如购买的乐器的时候,也直接会赠送课时或者购买课时,也相当于一个招生咨询,可以将艺术培训软件中的招生模块作为销售crm管理系统,来进行登记线索,进行咨询成交;而乐器需要有库存管理,比如一个钢琴在店内拥有多少台现货,什么颜色哪个价位的库存,就需要用到进销存软件来进行管理,而学员不管是赠送的课时还是后期购买的课时,都需要进行排课操作,就需要一个排课软件来进行操作,而管理学员课时、学员信息管理等等也需要一个信息化的软件进行统一管理提升效率。   校悦管理系统适用于艺术辅导培训行业 按照上述来说,琴行要想实现信息化管理,那么系统都要布置好多个,有没有集全部功能为一体的呢?不得不说,还真的有,那就是校悦科技的培训学校管理系统,集招生管理、进销存管理、学员管理、智能排课为一体,满足琴行管理多样化的需求,如果您还在苦恼如何为琴行提升利润,提高管理效率
04/06
2019
培训机构低成本推广
说起培训机构低成本推广这件事,我作为10年教育培训从业者给大家一些建议,希望对大家有用。 培训机构低成本推广 首先,无论是新店开业还是老店维护,对于培训机构来说,营销获客都是重中之重,当然,培训机构基于地理位置的因素辐射范围是其周边5到8公里,那么我们今天就来盘点一下,在机构营销推广中,那些低成本推广必须要做的工作有哪些?   第一步:培训机构官网网站的建立是我必须要做的第一步,这里不谈如何建站,只聊一聊建站的好处!网站承载着培训机构的位置、环境、师资、课程、服务、活动等一系列内容,对外就像一张立体名片一样,让用户足不出户就能深度了解培训机构。推广网站也是非常重要的,大家都知道,用户在寻找相关的培训机构信息时也会通过搜索引擎进行关键词搜索,当用户搜索到您的网站并点击查看,这就相当于您做了一次低成本的推广,当然如果想把网站推广出去,日常的网站运维是需要校长了解的,比如关键词优化、网站每天要发布相关文章内容,到其他流量大的相关网站发布外链等等,推广网站的方法很多,您也可以关注校悦的其他相关文章进行深度了解。   第二步:借力第三方服务平台做到给培训机构实现低成本推广,现如今很多互联网平台是可以让校长们用到的,比如58同城,大众点评等平台,这类的平台需要我们主动去开通商户,完善商户信息,这些平台的流量就有会为培训机构完成低成本的推广,还有就是校长在日常运营中,一般会购买第三方培训机构管理系统的服务,比如校悦培训机构管理系统中就有店铺名片的功能,学员教师可以将培训机构名片分享到微信群或者分享给朋友,这也无形中为培训机构完成了一次低成本的推广。   第三步:培训机构周边异业合作,我的做法是去找一些培训其他内容的机构我们进行互推,我当时谈了有8家周边的培训机构,他们把他们的宣传册放在我店里,我把我的宣传册放在他们的店里,这样也可以起到低成本推广的作用。   第四步:地推,我的常用做法是制作一些空的门牌,贴到周边小区住户门上,当然空的地方要预留的大一些,住户可以填写内容,当然我的广告也就印制在其中了,顺便再派发一些DM单页,这样的转化率不可控,但还是可以做到一定的低成本推广效果的。   第五步:裂变营销,我的做法是开通培训机构公众号,在公众号内做一些活动,让现有的学员帮忙分享转发,内容都是一些免费的试课内、体验课程等,在寒假或暑假前期多做这样的来推广也会带来很好的推广效果 以上是我再日常经营中用到的培训机构低成本推广方法,希望对大家有用!