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这里有您想知道的最新资讯与动态
04/09
2019
前台如何做才能提高报名率
最近,校悦科技培训学校管理系统一直在思考一个问题:从家长踏入培训机构,到他最后的离开,是否有完整的对策来应对各种可能的情况,从而最大限度的提高报名率?家长慕名而来,想参观并且咨询一下课程,坐在前台不知所以的小姑娘除了接听电话外并不搭理家长,也没有课程顾问主动来接待家长,还需要来访的家长自己主动开口找人询问。这样的服务难免让家长感到内心失望,就更不用想报班的事了。那么前台如何做才能提高学员家长的报名率,今天校悦小编为大家分析一波。   事实上,培训学校的前台对于整个学校的运营是至关重要的,它承载着重大的使命。 1,是学校品牌形象的窗口; 2,是一个多功能的工作区域,内容包括咨询、接待、管理、沟通等; 3,是所有后勤保障的中心。   需要注意的是,前台的工作职责应重点关注以下几点: 处理问题的窗口——对于家长及学生的问题应及时发现并解决解决,建议学校给前台一些权利; 销售的窗口——引导消费、推荐课程; 管理的窗口——排班排课的管理、学员信息的管理等; 信息的集散地——当地市场信息的了解、家长的需求信息及意见的了解、对学生和家长的了解、对老师评价的了解等。 前台这么做才能提高报名率   前台岗位职责 一、电话咨询。利用简短的回答突出学校的特点,让每一位在电话中咨询的顾客能来学校。   二、来访咨询。 1. 在咨询中首先要了解顾客的背景; 2. 课程顾问应系统全面地熟悉学校的教学模式、课程特点、教学优势等; 3. 课程顾问应熟练掌握学费、课时等相关情况; 4. 课程顾问应准确了解来访学员的学习程度,并制定相应方案。   三、引导和分流。当潜在学员走进我们学校,前台必须主动来询问用户有什么需求;然后根据需求的具体内容,直接电话联系对应的课程顾问,把用户转交到课程顾问手上。   四、协同合作。课程顾问接手后,前台要协同合作课程顾问,帮助潜在学员理解这个项目的培训,本机构为什么好,可能的话带他参观教室、查看教材,并在此过程中引导用户。   五、特殊情况处理。如果发现用户确实因为某种原因暂时无法报班,但可以算作有效客户,则应迅速留下他的有效联系方式,并当面确认。比如对方给的是手机号,那么就要说“来,我把我的号码也给您吧,方便您有什么问题可以直接找我”,同时拨通对方的号码,确定号码真伪。然后结束对话,礼貌送客至门口。   如果发现这个客户是无效的,根本不可能报班,但是又和课程顾问说个没完,此时应当及时出来解围,“XXX老师,张校长现在找你,请速去会议室”,于是致歉并脱身。   如果用户是同时来了多人,则尽可能的采用一一对应的方法,避免一个课程顾问面对多个提问者的情况。
04/09
2019
培训机构管理系统是如何定价的
培训机构管理系统的出现,经市场验证,为机构的管理提供了强大的信息和数据支持,一定程度上提升了机构的竞争力。因此,越来越多的人开始为自己的机构挑选合适的管理软件系统。对于软件系统的选择,人们更多关注的还是它的价格,今天校悦科技就来跟大家聊聊,培训机构管理系统的价格是如何定的。    目前市场上标准的培训机构管理系统的收费标准根据培训班的类型不同,它的定价也是不同的。比如浪腾有分一对一培训班、班课和一对一加班课这三种类型的软件,它们的定价各有不同。浪腾主要是按学员人数收费和按校区收费两种模式,收费的标准都是全国统一价格,当然,根据购买的校区数量可以有适当的折扣。 培训机构管理系统是这么定价的   如果是定制开发专属私人机构的软件系统,它的收费结构就相对复杂一点,包括服务器费用,培训费用和服务费用,这些费用都是按年收费的,根据机构的定制要求,软件公司会核算好项目的开发费用并签订合同。   不管培训机构管理系统如何定价,培训机构都不能只看价格来决定是否使用该软件,而是应该先去试用,找到跟自己机构契合的软件系统,俗话说:一分钱一分货,了解了行情才能做出更明智的选择。
04/09
2019
培训机构如何避免在管理上出错
培训机构的种类越来越细分,朋友圈也越来越多校长。自己做老师,每月固定有几个学员来机构上课,有一间小小的教室,这样的小规模机构,我们称之为作坊。办一个小作坊容易,但如果要想把作坊变成大机构,校长的定位就要非常清晰。   纵观那些从小作坊一跃成为中大型的培训机构,他们在发展的路上都极力避免了作为一个校长本职外的失误。校悦科技把这些失误归纳为五点:   一、多职业校长 很多校长的身份有多种,有的是某企业的投资者,有的是公务员,也有的是银行高管。这些职业身份能给他们兼职创业提供很多便利,至少时间上非常自由。这种形式让少数校长实现了身份与金钱的双丰收,但更多的校长不仅亏了钱,连工作也丢了。   二、是校长还是员工? 很多教育创业者是老师出身,机构创办初期基本都是靠自己。有的校长上几门学科的课程,课外对机构财务也是亲力亲为。在前期缺人才的时候这么做问题不大,但长时间做这样的兼职,一来校长把其他老师的工作都做了,导致其他老师的价值得不到体现,二来这样做不仅会消耗校长大量的精力和体力,机构管理重心的偏离,还会严重影响机构的发展。   三、只看眼前利益 很多机构在开办了几个月之后大多考虑如何快速回本,而忽视了对机构的发展做长远的战略规划。培训机构快速盈利比较容易做到,难的是如何能够长线经营。在行业变化如此迅速的今天,没有长远的规划,很难在多变的市场环境中生存。   四、没有清晰的组织架构 麻雀虽小,五脏俱全,任何一个企业都应有完善的组织架构。然而目前很多培训机构的员工岗位设置全凭校长的兴趣取向,这样设置出来的岗位,人员一旦流失就很能保存这个岗位的独立性,慢慢地岗位将不复存在。无法建立完整的组织架构,培训机构就总也无法发展壮大。   五、不舍得放权 有的校长控制欲很强,在管理方便甚至达到了专制的境界,大事小事都要过问,生怕培训机构被底下的人分走一样。员工没有决策权,只有执行权。长此以往,员工会慢慢失去斗志,只负责执行校长下达的命令,工作也不积极。而培训机构的管理方面,更是只有校长一人发力,再能的校长,在这样的情况下,恐怕也无能为力。   校长的本质是一个机构的管理者角色,管理并不等于管家,人的精力是有限的,个人能力再强也只能做好有限的几件事。在这有限的精力上,校长应该把精力都放在最有价值的事情上。
04/09
2019
培训学校管理系统:如何解决教师工作过程中的态度与方法问题
我们校悦的培训学校管理系统是要实行教师队伍建设要解决两个主要问题,一个是教师的工作态度问题,一个是教师的工作方法问题。工作态度往往是由教师的个人品行、道德修养决定的,工作方法则由教师的能力决定。   关于工作态度:通常情况下一个人的人品、修养和道德在成年后如果不是经历大喜大悲的人生挫折与打击,很少有人会自觉的改变自己的处事方式,品行不端、修养不高的人遇到挫折时第一时间想到的是怨天尤人,抱怨他人对自己不公,很少会考虑是自身出了问题,这类人往往不遵守游戏规则,不遵守制度或公约,平时工作不努力,遇到影响自己利益的事情就开始挑战制度、领导,甚至胡搅蛮缠。   这是工作的态度问题:解决工作态度问题需要教师的自我觉醒,需要领导同事的影响与感化,更需要管理者在管理层面上下功夫,制定促进教师成长、利于学校管理与教师发展的系列规章制度对教师的行为加以约束、给予引导。“坏的制度让好人变坏,好的制度让坏人变好”就是这个道理。培训学校管理系统如果不从管理层面解决工作的态度问题,教师就很难改变,很难成长,好的学校管理就是让优秀的教师得到足够的尊重,让平庸、不称职的教师懂得成长、回归教育。 这么解决教师工作过程中的态度与方法问题 关于工作方法:工作方法影响工作效率。解决工作的方法问题首先要解决教师主动学习、主动思考这两件大事。大多数人参加工作后就不愿意再去学习、不愿意再去思考了,这种现象很大程度上是今天的高考制度造成的,“高考制度、一考定终生”导致了我们几乎每一个人从小学一年级开始就为“考试”而学习,这其实是一种被动的学习,是一种有明显目的性的学习,学习的唯一目的就是为了考试,小学学习为了考试得双百,初中学习为了考重点高中,高中学习为了考重点大学……考上大学,似乎就马到成功了,或许再为了一份体面优越的工作岗位继续学习,终于通过考试,但是参加工作后就再也不愿意学习了……   在工作过程中,教师如果不愿意进行创造性的学习就会导致工作方法的落后,影响了工作成果,最悲哀的是大多数教师从来不考虑如何解决工作中的方法问题,以来促进自己的专业发展,教师只有自发的去学习、自发的去寻找解决困难的种种方法,才会走向自我成长。   被动的接受他人的培训、指导,很难成为独立思考的人,与其浑浑噩噩的混日子,不如主动去迎接生活的每一天,让自已的生命绽放独一无二的色彩。   培训学校管理系统:成功没有捷径,唯有努力,我觉得,一个谦卑好学的人,一个习惯独立思考的人,其实寻找到的工作方法就是走向成功的捷径。好学、勤思可以解决工作中的方法问题。教师队伍建设就是在学校发展的过程当中不断解决教师工作态度、工作方法中存在的种种问题。
04/08
2019
培训机构办学许可证如何申请
培训机构办学许可证 培训机构办学许可证如何申请,新的《民办教育促进法》明确规定了培训公司(营利性民办学校)必须拿到有培训经营范围的《营业执照》和《办学许可证》的。这是国家法律的强制性规定。新法出台后,各地工商、教委都开始大力规范教育培训市场,无证办学不仅会被会勒令整改关闭,还会对公司举办者处于违法所得一倍以上五倍以下罚款,严重的还会给予治安管理处罚或追究刑事责任,那么怎么才能申请办理办学资格证? 一、为什么要申请办学资质 二、申请办学许可证的十大攻略 三、如何申请办学消防许可 为什么要申请培训机构办学许可证 去年6月1日起,上海市政协就推出了“整顿规范教育培训市场秩序”的提案专题。截止到去年9月1日,计划将对梳理出的近7000家教育培训机构进行分类整治规范。据悉,7000家教育培训机构中,证照齐全的有2000多家,有营业执照但无教育培训资质的占3200多家,无照经营的有1300多家。 杭州也要开始整顿教培行业,教育行业的整顿不远,我们要正规化,正规化先从资质开始。由此可见:办学资质的重要性。 什么是办学资质呢? 回答这个问题,首先要搞清楚什么是经营性和非经营性的培训机构?根据最新发布的《民办教育促进法》规定:非营利性民办学校的举办者不得取得办学收益,学校的办学结余全部用于办学。而营利性民办学校的举办者可以取得办学收益,学校的办学结余依照公司法等有关法律、行政法规的规定处理。通常在培训行业,我们都会选择设立营利性民办学校(培训公司)。 因此,对营利性民办学校(培训公司)来讲,不仅要去找教育局或人保局申请《办学许可证》。还要找工商局来注册《营业执照》,申请的经营范围要含有培训等业务。 而非营利性的在教育局或人保局拿到《办学许可证》之后则是找民政局拿《民非登记证》。这些就是最核心的办学资质文件。 为什么培训公司也一定要获得合法办学资质呢? 新的《民办教育促进法》明确规定了培训公司(营利性民办学校)必须拿到有培训经营范围的《营业执照》和《办学许可证》的。这是国家法律的强制性规定。新法出台后,各地工商、教委都开始大力规范教育培训市场,无证办学不仅会被会勒令整改关闭,还会对公司举办者处于违法所得一倍以上五倍以下罚款,严重的还会给予治安管理处罚或追究刑事责任。 其次,现在学生和家长也越来越重视培训机构是否拥有合法资质。一方面没有合法办学资质,招生和运营肯定受影响。不论是你做线上广告,还是线下推广,甚至租赁场地的时候,都是需要给对方提供资质证明的,就拿大家都熟知的线上推广来举例,百度公司就是要求必须出具营业执照和办学资质的,没有办学资质,你的推广当中就不能涉及到教育培训。另一方面,一旦发生纠纷,由于举办者非法办学在先,不仅无法主张合法权益,而且还可能受到相关部门的处罚。对没有办学资质的教培机构,不管对方的要求多么无理,你也只能吃这个亏,毕竟对簿公堂的时候,你无证办学都是最致命的错误。   如何申请办学资质? 在申请办学资质前,你要先确定自己是要办营利性还是非营利性的,确定好了之后就要去相关的行政部门提交手续。拿营利性培训公司的注册来举个例子,首先要向教育局提交申请报告及一系列的相关证明,比如:课程设计、内部管理制度、培养目标等等材料。得到教育局审批通过获得办学许可证之后再到工商局去申请办理营业执照。工商这边,法人资质,场地面积,场地消防和办学资金等都要符合相应的规定,所有材料递交后还要等着工作人员的审查和实地考察。这两个行政部门全部手续办齐拿到执照,才算是真正拥有了办学资质。 通常情况下,办证需要走审批流程,通常要三个月才能办下来。而且很多地方的教育局已暂停办证。 但在当前各地规范办学整改的情况下,机构还是需要用尽浑身解数、尽可能找到办证的窗口期,走正规的办证程序来规范办学,给未来以最小的风险。   申请培训机构办学许可证十大攻略 办《办学许可证》的过程琐碎复杂,在这个过程中,有这样一些需要注意的点,能帮助你提升办证效率。 攻略一:公司资质可以找黄牛代办,好处是快,缺点是要钱。 攻略二:办学许可证是目前"最官方"的合法资质,为了更长久的发展,还是要多留意相关政策,有机会是要拿到的。没有这个,在涉及到"大联查",恶意投诉举报时,你就会发现现在的辛苦是值得的。 攻略三:如果批培训学校资质,记得先问当地指标,然后找场地,注意场地原本消防结构和场地使用性质,邀请教育局相关人员初检同意后再签场地租赁合同,办学消防和场地装修可以同步,消防验收建议外包,最后的提交给教育局的备案大部分资料可以外借。 攻略四:消防不等于场地原本消防许可证,是专门的办学消防许可证;筹设申请同意书不等于办学资质,这时候办学被举报违法办学会很麻烦,街道办,街道派出所,本地消防大队,教育局会轮流找谈话,且一定程度会影响审批进度。 攻略五:各地教育局对于场地硬性要求不统一,具体要事先咨询教育局及相关部门。涉及:楼层要求,场地面积,消防相关规定,场地使用性质及使用期限等 攻略六:上面表述的文件,资料大部分都会下发模版,我们直接收集信息填写即可,部分不会的可以咨询对应办事窗口就好。只是涉及到签字盖章的事情,如果没有一定社会关系资源,要跑的勤一些。总的来说,耐心些就好。 攻略七:场地租赁时请注意土地使用性质,一般分办公,综合,民居,工业。办公和综合可以申请改变性质为教育培训,其中综合用地有些地方需要到国土资源部补交改变土地使用性质费,按每平方按年收;居民和工业原则上不可以变更(工业用地变更代价最大)具体资料可以翻阅当地相关职能部门公示。注意啦,房屋本身构造,临近场地使用情况等都会对审核有影响,所以一定要先找教育局初审场地再签租赁合同。 攻略八:无证被举报,一般情况下会由街道办,本地派出所,消防大队,教育局约谈处理。其中涉及消防不过关的,消防大队会派人过来拍照取证,并要求限期内报道录口供接受处罚;涉及到没有办学许可的,一般会要求遣散学员补办整改,如果再次复查或被举报,视情况可能要拘起来的(我们本地是按获利金额处罚+拘留);涉及超范围经营的,小问题限期整改,大问题关门整改。 攻略九:被举报要求报道接受处罚时,请立马先咨询相关律师。涉及到相关单位录音,签字接受处罚时,注意沟通态度,同时话术需要谨慎,对于学校开办多久,多少学生,多少学费等敏感问题可以避重就轻,一般他们不会核查;不要直接回答他们问题是或不是,他们的问题自己可以重复一遍,然后再完整答复;最后签字时注意笔记和自己的表述是否相符。这些都是应付之策,不是长久之计。先办证,后办学。 攻略十:培训学校主管单位是教育局,同时因性质属于民办非企业,所以也接受民政局(社会组织服务中心)监管(部门地区,每年还能评奖,还有补贴性奖金)。每年校区年检是由这两个单位完成。 关于流程,再强调一下: 培训学校去教育局窗口申请审批,先去街道办合教育局报备看下是否还有指标,如果没问题就先打变更房租使用性质(变更为教育培训)去街道办盖章,然后和教育局相关人员沟通现场看场地,注意这个很关键,如果场地初审不通过后续所有工作都无法进行。 场地OK后,然后去名称预核准,然后递交相关文件正式教育局筹备备案;场地初审过后同时进行的是办学消防事项(这个按照相关文件执行即可,建议外包,好处一通过几率很大,很多小问题说说就过去了;二是时间快,我们自己办理,除了花很多时间到处盖章,还有买材料没有上限的整改也是比较头痛的,所以建议外包) 办学消防许可拿到后,然后到教育局报备再次提交规定文件,包括了校长任职许可证,教师许可证,验资(我们本地100万)等,最后就是等正式办学许可下发了。   最后,关于学校还有2个小补充: 一、第二步完成后下发的“筹办申请同意书”并不是办学的法律依据,这个时候开课运营还是存在法律风险(如果被同行恶意举报,教育局有可能会延缓或暂停正式审批) 二、最后递交的“校长证”“教师证”都是可以外借挂靠的,并不影响后期学校正常运营。第1个是比较难找,第2个是数量比较多。   消防许可证   如何申请办学消防许可 这部分内容主要是想让大家了解一下申请办学消防许可的大致流程。 这些信息你需要知道! 1、相关法律:《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防监督管理规定》、所在城市民办培训学校消防管理办法及所在区域消防行政管理单位具体管理办法。 2、主要关联部门:街道办,教育、消防行政管理相关单位。 3、很多地方办学消防许可证(合格书)是教育行政部门下发“办学许可证”的前置条件。 4、教育局相关人员实地查看场地确认场地具备举办条件后,签约场地,准备对应资料提交办学筹设申请;同时准备消防备案,理论上拿到备案证明办理施工许可证后方可装修施工。 消防备案需要的主要材料: 1、《建筑消防设计防火审核申报表》; 2、《自动消防设施设计防火审核申报表》; 3、计委、规划、土地等主管部的立项批文及其它有关文件(土地产权证明或租赁协议书及其复印件、会议纪要、领导批文等); 4、1∶500总平面图及室外消防给水图; 5、建筑平、立、剖面图; 6、有关消防部分的设计图纸和设计计算书(含消防给水、供电、通风、空调及火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防烟及排烟系统); 7、工业项目另报生产工艺流程图和说明书(说明原料及产品的品种、数量、规格、闪点、燃点、爆炸极限、储存方式等);   ①所有需要填写递交的表格在办事窗口处或相关网站都可以拿到,按实际要求填写递交即可。 ②所有涉及到场地资质的书面证明,如果你有个好房东或者专业的物业管理公司的话,你一定会觉得很幸福的,所以建议在签订场地协议前要求他们提供这些资料以供后续使用。 ③大部分资料提供复印件即可,部分材料需要原件或者加盖公章的复印件,每个地区具体管理办法不同,提前打听做好功课是很有必要的。 ④备案同时可以进行装修报审获得施工许可。 报审装修需要的主要材料: 1、《建筑内部装修防火审核申报表》; 2、施工单位资质等级证书及复印件; 3、所装修建筑产权证明或租赁协议书及复印件; 4、所装修建筑原《建筑消防设计防火审核意见书》; 5、装修平、立、剖面图; 6、集中空调系统图及设计计算书; 7、消防系统设计图及设计计算书。 办消防最麻烦的是一些比较细的条件:过道宽度、通风面积、消防栓/消防喷淋/烟感报警器/消防警铃等相关消防要求,对于品牌、规格、密度、数量都有着冗长死板的规定,其中有一样不过关就有可能不过关要求整改。关键点在于有些场地是先天条件不足,不具备整改条件。   最后注意三点: ①可以不过装修公司自己请人装修,前提是能力和精力允许,真的能省很多钱,但也是真心累;施工单位资质可以花钱外借挂靠。 ②在装修期间尽量和消防参谋搞好关系,最好能来现场具体指导下,一来装修效率和质量会提高很多,二来会大幅度增加通过几率。 ③场地原有资质证明材料找房东或者物业拿,没有的材料大部分都可以外借挂靠。   消防验收需要的主要材料: 1、《建筑工程消防验收申请表》; 2、原《建筑工程消防设计审核意见书》; 3、经公安消防机构认可的设计变更,会议纪要等文件; 4、工程竣工图纸; 5、各类消防产品的有关资料和购销合同复印件; 6、各消防工程施工单位的有关资料和施工合同复印件; 7、施工记录(包括隐蔽工程验收记录、有关检测报告); 8、《建筑工程自动消防设施技术检测委托书》和有关消防设施的调试、检测报告; 9、建设单位和施工单位的自检报告; 10、有具备消防设施检测资质的检测机构出具的消防设施检测报告; ①注意提收集准备需要提交的所有材料及相关具体要求,个人感觉不是很难,就是有些材料报告有些形式化太繁杂。 ②我们本地还有一个规定:1000平方米是分界线,以上和以下是两套验收标准。不过你可以尝试多准备一份“场地合同”把面积改到临界点以下,他们多是以我们提交的书面材料为主要依据,然后再跑下关系,一般情况下不太会很苛刻。 ③场所内部的消防产品和设施都有产品供货证明,购买时务必让厂家提供相关书面证明留档;如果入场前就装有一定数量消防设施,签合同前找房东拿一下相关材料。 ④有些地区在这个阶段还需要提供消防责任人和管理的消防培训合格证明,有些地区则可以后补。这个也要提前问清楚,因为需要去指定地点参加课程及考试。   流程概述 1、先到当地消防办事大厅咨询领取准备相关材料; 2、将准备好的资料带去办事窗口录入,参加备案抽查; 3、如果未抽中,进入装修报审流程准备装修; 4、如果抽中就需要办理手续,等待参谋员现场考察;大概30%的几率被抽中 5、考察通过后开始装修,竣工后进入验收阶段; 6、提交所需所有材料等待审批; 7、20个工作日内会给出书面消防合格证书,不合格会给出书面整改意见。   消防备案与消防审核的区别: 1. 消防设计备案是新修订的《消防法》(2008年版)出现的新的制度。 2. 区别: ①对小项目实行备案,先取得施工许可证再消防设计备案;对大项目及较大的场所进行消防设计审核,先审核同意后方可办理施工许可证。 ②备案不属于行政许可,审核属于行政许可。 ③备案可能被抽中,审核必须向消防机构申报。 ④备案可以在互联网申报,审核必须到消防机构申报。 ⑤备案合格与不合格的都在互联网上公告结果,审核合格的或不合格的,公安消防机构均应出具加盖印章的法律文书《建设工程消防设计审核意见书》 ⑥办理时限,备案30个工作日内出结果公告,审核20个工作日内出法律文书意见。 ⑦备案手续不办的最多罚款5000元,审核手续不办擅自施工的,最低罚款3万元~最高30万元,还必须责令停止施工。 以上就是申请培训机构办学许可证的重点介绍,大家明白了吗!
04/08
2019
我们给培训学校的意见
通过学校管理软件专业化、流程化、人性化的管理,提升学生、家长的满意度,以口碑营销最为有效的宣传方式,将自己机构的品牌推广出去。那么今天我们校悦科技网给给为校长一些意见,希望您的机构越办越好。   打造优秀的教师团队 培训机构一定要注重优秀教师的培养,做一些对老师教学质量提升的培训和管理。再通过现代信息化的教师培训管理系统来提升教师的教学水平,并做好优质教案沉淀。 校悦教师管理   建立独特的优势 有特色的东西更容易让人记住,因此,培训机构应该通过建立独特的教学方式和有特色的课程内容,为自己的培训机构打造一个新卖点,并在招生过程中重点宣传,吸引目标客户。   开放的管理意识 创始人的基因,决定了一个企业的走向,拥有开放、信息化的管理意识,是非常重要的。对于培训机构而言,借助培训学校管理软件来实现机构的日常运营管理,从招生、学员、财务、教务、教学、进销存、校区等管理,实行全方位的管控。提供家校互联平台让家长能够更好、更及时地了解孩子的学习状况,让家长、孩子与老师之间的沟通和互动更加流畅是十分必要的。   教培市场机遇有多大,竞争就有多大,优胜劣汰是生存的基本法则。对培训机构来说,想在庞大又混乱的市场里长期生存,你必须具备过硬的生存条件,这些必要的生存条件其中一条很重要的就是,你是否具备洞察运营管理过程中的痛点难点的能力,以及你如何解决这些问题的能力。校悦科技今天要说的,就是培训机构普遍存在的管理难点。     1、一般而言,培训机构在不同阶段,所面临的问题是不同的。刚起步的培训机构,重点都会放在招生工作上,而如何做好招生管理,就是这个时期最需要做的事情。没有好的招生管理工具,很容易流失掉有意向的学员。   2、随着学员的数量增多,学员的课程种类也日益复杂,对学员的排课、调课,课时消耗管理等问题随之而来,没有系统的管理工具,很容易在排课过程中出现混乱。 校悦学员管理 3、每个老师每节课的课时费都不尽相同,这对财务统计各科老师的工资带来了很大困扰,稍有差错,就会产生财务上的纷争。   4、教师考核没有数据化指标,很难对每位老师做出合理的评价。教师考核标准需要观察学员的出勤率、满班率、教师评价、升班率等等,但这些数据并不容易统计。   5、培训机构的服务做得到不到位,需要家长和学员的反馈。如果没有一个家校沟通平台,仅仅通过私人微信沟通,并不能体现机构的权威和专业性。家长的需求得不到及时的反馈,很容易丢失掉这个学员。私人老师沟通还有另一个潜在的危机:家长与老师的粘性太强,将来可能随老师一同流失。 如果能够把管理意识提升上去,您的机构也会越来越来,我们的愿景也是让天下没有男版的机构,我们校悦网给培训学校的意见都在这里,希望能够采纳,让您的学校也越来越好。  
04/08
2019
培训学校管理系统在培训机构中的价值
今天校悦科技网小编为大家解答培训学校管理系统在培训机构中的价值,让大家对于使用系统提高重视度。   培训机构管理十分复杂,涉及到招生线索、学生课时、教师提升、节假日排课调课等等问题,处理起来都十分麻烦,急需一个系统的管理工具来处理日常管理中遇到的难题。 培训学校管理系统在培训机构中的价值   难题1:招生渠道单一、效率低下、学员转化率低。   难题2:财务混乱,财务报表统计不清晰。   难题3:学员成长档案管理、课时课耗管理、考勤管理等   难题4:教学质量不统一,教师口碑参差不齐,排课工作容易冲突。   难题5:多校区管理难,校长不能时时掌握运营情况;   难题6::学员、家长和学校之间沟通不畅,家长不能及时了解孩子的学习情况。     为了解决这些难题,培训学校管理系统依靠信息化的管理平台,用互联网思维代替人工管理,系统分析出精准的运营数据,统计报表,为校长决策提供依据,很大程度上提升了对数据的分析能力和决策能力。   培训学校管理系统为每个老师分配不同的管理权限,分工明确大大提升了工作效率,有效减轻了教师群体的工作量以及工作压力。   通过培训学校管理系统有效地管理,可以放大培训机构的整体功能,达到系统的整体功能大于各自功能的简单相加之和的效果,是提升培训机构竞争力的有力武器。
04/08
2019
连锁加盟型培训机构选择培训机构管理系统时应注意的问题!
校悦科技今天为大家解答连锁加盟型培训机构如何选择培训机构管理系统时应注意的问题!   现在连锁加盟或者品牌合作抱团经营的培训学校越来越多啦,那么连锁与合作除了品牌效应上的互相帮助外还有就是统一的标准,统一的服务。那么这时候选择一款好的培训机构管理系统,就能帮助多所学校,多个校区间能够更好的协调运作。那么市面上这么多培训机构管理系统改如何选择呢?   校悦培训机构管理系统通过对多家已经开展连锁加盟经营和正准备招商的培训学校的管理者多次沟通后,以专业的培训行业信息化服务提供商给各位校长,特别是集团的领导人在这方面提出以下几点建议供您参考:   1、安装版还是网络版? 目前培训机构管理系统还存在着安装版和网络版两个大类型。安装版是指将系统安装在您的电脑上,通过打开程序的方式来使用。而网络版是需要电脑链接到网络,通过浏览器访问一个固定的网址来使用的培训机构管理系统。安装版和网络版的优势和缺点可以说是相互的,安装版不需要电脑联网,不怕断网。而互联网版则需要网络,但像校悦培训机构管理系统这种支持手机、平板使用的产品则不太担心断网停电等现象。而正因为这样的区别,对于连锁、加盟性质的培训学校群体,网络版的培训机构管理系统在各个校区数据统计、每个学校的系统更新升级等方面有着安装版无法达到的优势,因此无论如何,也应该选择网络版。   连锁加盟型培训机构选择培训机构管理系统时应注意的问题   2、收费模式的合理性 培训机构管理系统现在存在多种收费的形式,具体可以概括为以下几种,我们可以就每一种来进行单独的讨论,看是否合适。   -整体采购(委托开发) 许多连锁机构或者培训学校考虑到自身体系还会不断壮大,校区也会不断增多,那么自行开发或者整体购买一个给品牌内部使用是个具备远见的决定。但这种决定存在两个弊端,第1是整体价格偏高,一次性投入大。2是维护成本、升级成本可能超出预期,难以掌控,因此这种收费形式的培训机构管理系统只能说是连锁培训机构的平庸之选。   -按校区(客户端数、账号数)购买,目前很多培训学校管理采取按校区或者客户端数或者账号数来进行销售,并且提供相对完善的维护升级服务,这降低了连锁机构前期的投入、后期的维护升级风险。但是从长远来看,面临的确实更现实的问题,首先您的加盟机构很可能是新建校区,在盈利还未知的情况下就要求对方花几千元购置系统,无论这钱是加盟者出,还是您作为配套服务来提供都对双方来说难以接受。而如果是比较成熟的培训学校,从旧系统切换到新系统可能也需要一段时间,那么您为此支付的费用可能也远超预期。再加上今后的升级维护也许还需要支付少量费用,但如果仍旧以校区为单位来计算,那么可能您支付的金额早就是以前的几倍啦。所以,选择这种模式,只能说是下策。   -按学生报名数计费(金校软件模式),还有一种则是金校软件提供的新模式,升级维护全免费、不限制校区的建立,并且以招生报名的实际流量扣点收费。即任意个校区的班级报名1个学校则扣1点。而所有流量点数是校区内共用,这意味着什么呢?举个例子就懂啦,花5000元购买10000个报名额度,假如某连锁培训机构共有5个校区,每个校区每期就读人数200人,一年两期,那么大概5个校区一年就消耗2000个名额。机构预计明后年,每年新增5个点,每个点花费2年时间做到同等规模。那么到第3年,这所连锁机构共有15个校区,当年平均每期3000人,一年才消费6000个名额。而您三年前充值的5000元才刚用完,您却已经拥有15个校区,每年6000班次的规模。这一模式完美解决啦连锁行培训机构启用培训机构管理系统的各种经济上的风险与担忧。   3、财务管理与对账的规范性 连锁型培训机构各个学校的加盟形式可能各不相同,而当启用统一的培训机构管理系统也是希望对各校区的实际报名收费情况有个直观、准确的管理和监控。那么所选用的培训机构管理系统是否有在此方面做专业性的强化呢?首先,操作流程是否规范?其次是否有电子单据和纸质单据多套记录?是否能对人、对时间、对来源进行多维度的收益核对?这不是几个报表的事情,这是一套系统的问题。因为财务的要求是制度没有漏洞,才能确保最终的账目是可信可查的。校悦培训机构管理系统在这方面启用了最为专业的管理方式,所有的收费和支出行为均在系统内生成带有序号、条码的财务电子定单,同时也能和打印定单一一对应。并且所有的操作时间、对象、金额、操作人员均一一记录,再配合上丰富的报表,无论是单校区还是多校区,无论调取任何时间节点均能准确反应学校财务情况。   4、权限管理 往往连锁型培训机构存在有多极管理,多股东参与,校区责任制管理等情况。那么如何区分各级管理者对学校日常经营的控制权,同时又保证知情权呢?那就靠培训系统对于权限的控制啦。   目前常见的做法分为两种。一种是利用相对复杂的权限控制将每个账号设定其管理权限、数据权限、菜单权限等等。这种相对灵活,但确比较脆弱,一但有变动,可能需要大量的手工调整,比较容易遗漏。另一种则是提供总校平台也可称之为决策平台和校区平台不同入口,确保了只有少数账号才能管理和了解全局情况。而单个校区的管理再进一步细分至菜单和数据权限。那么相对来说,只要您有多校区,则第二种是您最适合您学校管理的模式,因为安全性更高,操作更直观。当然,校悦培训学校管理系统就是综合各方面因素选择的第二种模式,为所有用户提供更好的服务。   无论您的培训学校现在是个体还是连锁,无论其规模的大小,相信您都希望学校的长远发展。那么选择一款能陪伴您从一个班级一直走到全国连锁的培训机构管理系统,与您一同沉淀和成长,无疑是非常重要的。校悦培训机构管理系统,我们相信自己绝对是您的最佳选择。