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这里有您想知道的最新资讯与动态
05/02
2019
校悦学校管理系统板块讲解二
3、教学管理 面对众多机构的竞争,如何展示自己机构在教学中的优势? 现在所有培训机构都清楚的意识到,高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础,但是所有的培训机构都在提高自身教学质量,各机构之间差距不大,即使有强大的品牌支撑,亦不能将教学优势尽显,培训机构之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。 问题分析: 1、培训机构教学管理水平的提高不能完全依赖教师,急需全面改善教学流程。 2、培训机构的学生信息众多,查询繁琐,处理流程复杂,难以掌握每个学生的信息。 3、培训机构专业、贴心的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。 解决方案: 1、教学管理一体化:学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题。 2、一对一管理独立化:为学员定制一对一独立合同,根据学员自身特点规划课程,兼顾每个学员的实际情况。 3、教室办公信息化:授课老师编辑课程教案,层级审核,监控教学内容,保证课堂质量、提升办学水平,检测学员预约课程。 校悦培训学校管理系统板块讲解   4、财务管理 校长如何随时掌控机构的财务信息,把主要精力用于机构的规划与发展中呢? 大部分培训机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。 问题分析: 1、财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。 2、校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。 3、由于空间、时间的限制,校长对分校财务管理难度加大。 解决方案: 1、清晰记录每一笔学员缴费:一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细。 2、严格把控每一条业务流水:根据学校的实际情况,自主设定所需业务流水分类;按多维度条件查询流水记录,支持层级审核,使业务过程更严谨。 3、充分保障每一次积分兑换:设置学员交费金额与积分的兑换比例,在库存模块添加积分兑换的物品,为后期的操作做准备换。
05/02
2019
校悦学校管理系统板块讲解一
深入行业,提供一站式解决方案。板块讲解,匠心打造学校管理系统。因为专注,所以专业! 校悦学校管理系统板块讲解   1、招生CRM系统 机构如何充分的挖掘用户资源,达到效益的最大化呢?培训机构主要通过口碑宣传、广告、派发传单等来获得生源,同时,由于大部分培训机构对潜在生源的挖掘力度不够,造成大量的生源浪费。 问题分析: 1、大部分培训机构不会专门设置招生部,很多是前台人员或者兼职进行电话营销和地推。常常不能对潜在生源进行长期的跟进或者持续的营销,市场工作缺乏计划性与持续性; 2、对于潜在用户资源不能进行适当的分配,招生效率不高。 解决方案: 1、招生CRM系统对销售过程进行优化与跟单的质量:记录意向学员个性化信息,每日自动提醒回访,与客户保持良好的沟通与联系,提升转化率。 2、提升客户资源利用率:线索超期可抢模式,让商机公平分配、自由流动,最大限度挖掘潜在意向学员,提高成交率。 3、高效实施团队管理:考核业务人员工作量的重要过程指标,促进定量要求完美落地。   2、学员管理 问题分析: 1、大部分培训机构对于学员的管理都采用人工记录的方式,记录信息不清晰、随意、人员流失等,都会导致整个过程繁琐、缺乏安全感和统筹性; 2、教务有时需要加班到深夜,仔细核对学员并进行分班,工作任务繁琐; 3、机构校长与教务,无法实时掌握学员异动情况。 解决方案: 1、学员报班流程连贯:学员信息收录清晰具体,线索转报名操作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班。 2、灵活管理学员考勤:为学员设定专属卡号,上课刷卡清晰记录 学员刷卡时间、刷卡地点、所上课程以及 剩余课时。 3、实时掌控学员变动:时刻关注学员的异动情况,从容处理学员 的退班、转班、毕业等操作,管理有条不紊。
05/01
2019
什么是学校管理系统?它具备什么功能?
培训学校管理系统在如今这个时代,相信大家并不陌生,它与其他行业的管理系统的意义一样,旨在为教培行业提供管理辅助,尤其是已经采用过的学校应该较为清楚,它的功效是非常大的,能够使学校工作效率及质量得到大幅度提高,是学校日常管理不可或缺的工具之一。 什么是学校管理系统?它具备什么功能?   统筹来说,培训学校管理系统是一个集信息技术、经济管理理论、统计学、运筹学、管理学、数据库等技术为一体的综合性系统,是一个集中信息管理、经济管理、统计管理等密集型的一个项目。   当然现在市面上也出现了许多排课系统、招生系统、教务管理系统等,但这些系统也仅仅只是从培训学校管理系统中所剥离出去的一个版块,并且随着系统的不断更新迭代,学校需求不断的变化,这些单一功能的系统已经逐渐被淘汰,不能够满足学校的需求。 下面校悦科技网为大家讲讲培训学校管理系统都具备什么功能?这些功能能够为学校带来哪些帮助。 1、培训学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助学校各职能部门,为校长在下达相应决策时,提供数据支撑。 2、培训学校管理系统与互联网结合,有着庞大的数据库以及云计算功能,因此在数据处理方面特别强大,能够将学校的各项数据梳理得井井有条,大大提高了学校管理人员的工作效率,节约学校成本,避免成本浪费。 3、现目前还有一些定制化培训学校管理系统,这类系统能够根据学校的需求进行设计,将各个方面的管理模块通过系统展现出来,工作人员只需通过系统就能实现随时随地进行管理调控。 4、培训学校管理系统出了日常教务管理辅助以外,随着不断的更新迭代,还能对学校的人事管理、财务管理提供辅助,这是系统中的子系统,符合目前大多数学校的需求,为学校解决了职能管理问题。  
04/30
2019
机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决
艺术类培训机构的日常运营与招生,不同于传统的文化学科,因此在日常运营管理过程当中,不应当照搬一些传文化学科的培训机构管理模式,否则,可能不仅会给自己的培训机构带来额外的成本开支,更要命的是得不到理想的市场回报。 下面,我们就来盘点一下当前艺术类培训机构面临的运营问题与症状,各位校长应当针对这些问题及时采取符合当前自身情况的应对策略,防止问题慢性恶化,机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决。   机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决    1、招生困难。总觉得传单招生效果不明显,但也找不到更好的方法,所以就继续在学校门口和小区发传单;也曾尝试网络宣传,但觉得效果也不明显,学校网站访问量低;百度竞价又死贵;58同城、百姓网之类的好像也没啥效果;而自己又陷入做活动成本高的纠结中。无论自己怎么办,学生就是特难招!   2、师资管理。发现现在的老师,尤其是90后老师真难管,钱给多了学校不赚钱,钱给少了又留不住人;老师们脾气一个比一个大,说重了老师闹离职,说轻了自己心憋气;更担心无良老师会把学生连班带走,而后发现自己辛苦培养的原来是竞争对手…    3、教学无特色。教学系统陈旧,不像做英语培训机构那样实行标准化教学,而且教学可以持续更新。老师们都在摸索中教学,又隐约觉得自己没明白舞蹈教育的本质,很难满足用户(学生&家长)的真正需求;教学产品同质化严重,都是一样的套路,很容易被别家机构超越。    4、管理无系统。行政、招生、教务、客服、教师各岗权责不分;比赛、考级、活动那些事情经常焦头烂额;自己一直在努力做事,教师们还觉得自己不好,一片怨声载道,真不知道怎么办才好...   5、机构无品牌。家长越来越重视品牌效应,要求也越来越多,大多培训机构无品牌,家长信赖性低,学费收不高,真是纠结...   6、市场竞争激烈。培训机构越开越多,而市场已饱和。300多个孩子,二三十万的利润就顶天了,而新的利润和项目增长点好像很难实现。事业发展已到瓶颈,不知道如何突破。心里还担心后辈们赶上自己,实在心力憔悴... 校悦有十余年的艺术培训机构运营管理信息化建设的经验,校悦培训机构管理软件是一款综合管理性质的erp系统,从艺术培训机构的管理难点出发,提供全面的管理软件解决方案和先进的运营管理思想。系统从以下5个方面出发,提出的综合运营管理方案:   1、学员管理:校悦系统可有效的管理来源渠道,包括网络推广、地推、转介绍等等,并实现各种来源统计。前台也可以借助系统方便的记录和跟进潜在学员。    市场管理模块营销计划管理可帮助机构招生人员建立全面的市场活动计划,同时可对不同的市场活动做营销效果对比分析,帮助机构找到可靠的市场活动。校悦招生管理模块可对学员线索进行精细化的管理。   2、教务财务管理:校悦培训机构管理系统能够全面的管理教师、班级、教室、学员、成绩等,特有的智能化排课引擎能有效的解决教师排课问题。同时在考勤管理方面也有自己一套独立的体系,提供了基于刷卡制卡的电子考勤管理系统,支持考勤信息录入业务系统,同时也提供了微信小程序考勤,简单方便。   在财务管理方面提供了基于学员的收费退费、转费 、合同等的管理同时能精细把控每一笔财务流水,系统全面的提升财务人员的工作效率。   3、一对一教学管理:系统可以精确过滤老师预约时间,清晰显示老师的空闲度;在预约授课老师成功提交后,系统会给学员和老师发送预约短信,提高老师学生预约效率和时间准确率。针对教师上课的反馈记录统计和教学日志记录,拥有相关权限的教务人员可以查看日志记录;可以实现教师课后对学员布置作业、批改作业等操作,查看当天学员学习成果,对教学质量做到有效把控。   4、班课教学管理:校悦针对班课教学模式支持学员的选班、退班、转班的操作。系统自动过滤没有进行选班的学员,支持批量选班、退班、转班,可以自动处理退班、转班所产生的费用。教师可查询分配给自己的学员信息和预约上课情况,并需教师对课表进行确认,老师确认时间没问题,如果有问题,老师可以申请修改课程时间。   5、家校互通:教师端可以轻松查看学生考勤签到情况;作业情况统计与成绩推送;学生评价信息推送给家长;教学资源共享;方便定期做学生家长回访,提高家校沟通效率与质量。家长可以及时了解孩子在校的考勤、以及学习进度情况;及时给教师、课程做出评价,建立评价数据体系;阶段性的学生成绩查看,充分了解学生在校的学习情况;有效促进与校方的沟通,建立良好的信任关系。
04/30
2019
机构如何利用小视频营销招生
最近一年,小视频很火,火到学生圈里、火到了家长圈里,让大家都欲罢不能。小视频一下子抓住了我们教培机构的核心用户,如果教育培训机构还不利用它来进行一些推广,那似乎都有点浪费它带来的流量。今天我们就来聊聊,作为教育培训机构,怎样利用小视频来进行营销。   能火、能引流的小视频需要具备哪些关键元素?   1吸引用户,让用户看完15s的视频       要在第1秒的时候就吸引用户,虽然视频只有15秒,但是如果不能在开头就吸引用户,很可能用户就直接划过去了。如何能够吸引用户呢?下面就简单列举一些可以吸引用户的方法: 机构如何利用小视频营销招生       ✔ 快节奏;         ✔ 反常识;         ✔ 搞笑;         ✔ 新奇特;         ✔ 好听的音乐或人声;         ✔ 实用性与推荐类;         ✔ 萌宠。           总体来说,视频可以吸引用户的点有很多,出发点都是要吸引用户的注意力,抓住用户的某种情绪,黏住用户的目光,或可爱,或搞笑,或实用,或好听,总之最终目的是一致的。         在拍小视频的时候能够具备上面这些中的几点,并把其中的1—2点做到极致,就成为”魔性小视频“,让用户欲罢不能。如果你暂时做不到抓住用户的情绪,也可以利用小视频特色的快速录影、切镜头,来营造快节奏的氛围,让用户着“魔”,并去模仿一些热门的视频。   2广告植入要巧妙和慎重       一个广告文案是否合格,取决于文案是否可以连接用户目的和产品属性。因此,如果你想要在小视频中做推广,首先要考虑让你的视频调性切合产品调性。教育机构做知识推荐的视频就要显得专业一点,视频中的老师要有说服力;而做搞笑类视频的时候就可以针对学生上课过程和教师教课过程中经典语句和一些趣事进行;艺术类的用美女帅哥和才艺展示能吸引很多人。因此,在策划视频过程中,要巧妙的把广告植入在其中,如果教育机构能够为自己的产品拍一个有趣的小视频,会对推广非常有利,像之前爆火的海底捞隐藏菜单,星巴克隐藏菜单等,都是独创了可以让用户好奇和觉得有趣的方式。         让用户觉得有趣的同时,又吸引用户到线下参与其中。这些用户本身又可以作为传播者,类似于现在运营中常见的分销模式,达到病毒营销的效果。因此教育机构需要考虑的是如何能利用小视频自带的快节奏和功能展示了产品:艺术培训机构学员的成果如画画、舞蹈秀、模特秀、比赛现场视频等;培训机构学员线上上课、线上有趣互动、教师与学员父母的有趣视频、有趣的专业知识等,让产品能够符合“快节奏”、“新奇特”和“实用”的特点,带给用户强烈的真实感和好感度。         如果实在不会策划,就索性让这条广告“硬”一点,也能起到一定的“带货”的作用,突出产品的卖点,有点类似写广告文案。注意一点是,内容尽量要保持有趣和当下性,让用户感受到真实感和有趣感,可以部分抵消掉硬广带给用户的不适感。营销本就是与时俱进的产物,只有能抓住家长和孩子的最近热点,进行相应的利用,那么达到事半功倍的效果也就“水到渠成”。       3二维码招生,为机构快速引流       在后期积累一定的粉丝后,除了机构可以将招生二维码做成立牌、创意手举牌等,让老师和家长能够快速报名。   今天校悦科技就为大家分享到这里,如果想要更多了解更多招生方法请关注我们校悦培训学校管理系统,希望能够帮助各位校长。我们的愿景是让天下没有难办的学校
04/29
2019
校悦培训学校管理系统,实现多分校区高效管理
近年来,教培行业形势大好,越来越多的培训机构开始扩张分校。但分校的增多随之而来的是管理问题如何能跟上。多分校区高效管理是每个培训机构发展道路上都会遇到的难题,而现在,校悦科技管理系统的存在,让这个问题得到了很好的解决。   校悦培训学校管理系统,实现多分校区高效管理   过去,在多校区管理上,校长们只能够依靠各个分校的实际管理者,由他们提供分校的经营数据来监督各个校区的运营情况。但这种管理方式存在很多弊端:数据更新不及时,存在主观看法,以及过于依赖人为的数据呈现等。长此以往,必然会影响校长的运营决策甚至机构的发展。校悦科技管理系统能够为培训机构提供一个综合的管理平台,及时更新处理各校区数据、对各校区员工进行统一管理,不仅节省工作量与成本,更能帮助校长快速准确地做出判断与决策,轻松实现跨校区高效管理。   校悦科技培训学校管理系统是专门针对培训机构的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校悦科技培训学校管理系统融入先进的协同管理理念,运用领先的信息化、网络化处理技术,结合丰富的教育培训行业经验,切实有效的解决培训机构日常工作中的关键应用。   校悦科技通过系统信息化的管理方式,实现了异地统一管理。校悦科技运营管理系统围绕机构内的财、人、权 三点进行管控,通过多校区集中系统管理模式,校长可以轻松远程实时掌控各校区的运营状况,辅助机构精细化管理、高效能作业,达到财务、业务一体化的集团管控,同时节约了分校之间的沟通成本。   信息化管理是教培机构管理升级的必然趋势,传统的管理模式随着机构的发展终将不再适用,选择校悦科技,提升工作效率,杜绝管理漏洞,精细化、流程化、自动化管理实现机构管理升级!  
04/29
2019
国外是如何做好幼升小的衔接的
幼升小是幼儿园或学龄前儿童升小学的简称。随着教育的改革,特别是小升初升学方式的多元化、学籍制度管理的强化,幼升小作为赛跑的起点变得与小升初、初升高一样重要。在校悦科技看来,幼升小不过是未来进入教育水平好的中学的跳板。但幼升小不像其他晋升一样由客观分数决定从而指向性明确,对小学的认识只能停留在口碑相传上。校悦科技认为,孩子在如小学前需要在幼儿园做好良好的知识储备铺垫,以便衔接好幼升小进入良性循环状态。作为专业服务于教育培训机构管理软件的校悦科技,这里跟大家谈一谈国外是如何做好幼升小的衔接吧。   首先我们来看看澳大利亚。 澳大利亚的教学中幼儿园与小学之间的界限很模糊。一方面幼儿园旨在孩子们提前适应小学规律的生活,另一方面小学特别是小学低年级的孩子生活仍然像是幼儿园里一样。校悦科技通过大量数据发现,澳洲很多学校教育专业的毕业生所学专业针对0到十二岁一贯制的幼儿和儿童教育,不像国内将教师分为幼儿园老师和小学老师。澳洲的低龄儿童教育者很多是既能教托儿所、幼儿园也能教小学,这种师资力量打通整个托儿所、幼儿园、小学之间的教育衔接。对于很多初上学的孩子,进入学前班的作息时间与小学一致就为了让孩子更好的适应小学的制度生活。但不同之处在于课堂中没有明确的学习目标和考试,虽然老师会针对性的教一些东西,但孩子扔以玩为主。小学的教学中学习就有了教学大纲,孩子须系统的学习造句、算数、画画等。但孩子扔没有标准课本且回家没有课后作业,生活中游玩的时间非常多。很多孩子甚至觉得小学和大龄化的幼儿园一样充满乐趣。澳洲的幼升小衔接是一个较为长期且润物细无声的过程,一点点的变化孩子学至一二年级并不会出现不适应感。校悦科技网小编值得一提的是,澳洲教学为了让孩子更好适应高年级的学习,幼儿园会组织参观当地小学,让孩子和小学高年级的同学之间进行老带新的配对活动。通过让孩子与当地小学生一起参加集体活动的方式来提前了解小学生活。 国外是如何做好幼升小的衔接的   接下来大家来看看日本。 日本的教学中一直比较重视教育衔接问题。特别是近年来日本教育界人士重新审视幼升小衔接制度,不再将幼小衔接狭义的看成是两个教育阶段的过渡,而是将幼升小的衔接置于终身教育的背景下来考虑。幼儿园与小学的目标一致:促进儿童的可持续发展。校悦科技从一个调查报告中得知,每年四月初是日本学年的开学季,孩子们最感到不安的是上下学。而且因家长不负责接送,这种独立的环境起初让孩子们感到不安。学校通过为学龄前儿童举办一些活动、游戏来缓释儿童的焦虑感。为了让孩子快速适应,入学后一段时间只上半天课随后增加下午一节课,至后期才增加到正常课时。上课内容非常浅显,幼儿园基本不教授小学学习内容,而是一些生活安全常识,如如何正确刷牙、起床作息等等。在活动中高年级学生带动低年级学生为新入学的孩子树立了榜样,进而增加孩子对于高年级学习的向往。   最后校悦科技谈的是俄罗斯 幼升小教学,教育部通过教育体制改革,直接将幼儿园与小学中学合并到一起。学生只要不转学就可以在一所学校读到高中毕业。这样的好处在于,孩子随着对学校环境的熟悉,不再有对陌生环境的不适应感,以促进孩子升学之间的衔接。幼儿园最后一年时,学校会派小学部教师给孩子上俄语、数学等课程。这样孩子升入小学后就能对教师较为熟悉而并不感到生疏。同时教学过程中增加一些仪式感入开学第一课讲授国家和名族胜利史以及各个领域的辉煌。校悦科技在此一提的就是俄罗斯很多学校有一个传统,高年级男生要将一名新入学的女生扛在肩上并送出一只大铃铛,女孩坐在高年级男生肩膀上敲响第一声铃铛,标志着新学年的开始。作为新起点,俄罗斯小学生入学服装十分讲究,那些幼升小的孩子们一律换上卡通图案的童装,男生通常穿上绅士的白衬衫,黑色西服配领带,女生通常穿全装套上白色蕾丝小围裙,头上扎个白色蝴蝶结,极具名族特色。   从这里可以看出,不同的国家在应对孩子幼升小的衔接上花了不少功夫且各有特色。相同之处在于为孩子升学设置一定较小的梯度,并让孩子与高年级学生共同参与活动来做好衔接。校悦科技希望,教育培训机构以及家长能为孩子幼升小做好衔接,让孩子更自然、快速的融入新一阶的学习生活。