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05/14
2019
选择校悦培训学校管理系统你们要知道五个要素和我们的优势
随着网络时代的壮大,培训学校也不断的在转型,许多的培训学校管理上已经从传统的管理方式转移到互联网的管理上来了,并且到现在的移动管理结合信息化的管理。也正是因为如此,教育培训行业也面临着新的挑战,而在将来的培训学习管理中引进培训学校管理系统也是必然的事。那么,应该从哪些方面去考虑选择培训学校管理系统呢? 今天校悦小编就带大家一起来了解一下,选择培训学校管理系统应该考虑的因素有哪些? 1、功能:选择系统最优先考虑的就是功能,功能是否能够满足学校管理的需求。 2、操作:软件操作是否刘畅、灵活,工作流程是否清晰,上手难易程度。培训学校管理软件 3、售后:是否有专业的客服进行培训,软件系统的升级服务。 4、价格:按照系统的性价比以及学校投入资金来购买。 5、稳定:培训学校管理系统的稳定性能够保障在使用过程中减少出错率,稳定性也涉及到培训学校管理系统的服务器,这一点需要跟开发商咨询清楚。学生管理系统 基本上一个培训学校要选择培训学校管理系统就应该考虑到这5个点。从这5个点去选择培训学校管理系统,就能选择到适合您学校的那个管理系统。帮助您提高学校各种管理效益,解决各种管理问题。 校悦培训学校管理系统你们要知道五个要素和我们的优势     使用教育培训学校管理系统进行学校管理的越来越多,而现在,还有许多培训学校对于培训学校管理系统存在着了解阶段,有疑问阶段,筹备阶段。那么,为什么那么多的培训机构愿意使用培训学校管理系统呢?培训学校管理系统到底有什么优势在吸引着这些培训机构呢?今天校悦小编就来说一下,培训学校管理系统的优势吧! 1、提升招生转化率:用培训学校管理系统来进行招生线索的管理,每个招生老师都有各自的线索库,公共库等;拥有提醒回访、市场来源、意向程度分析,帮助学校有效把握招生线索,提升转化率。 2、提升学员管理规范性:学员信息档案统一管理,查询方便,学员学习成绩管理、考勤管理、课时管理、家校互通管理等,帮助班主任梳理管理环节,减轻工作压力。培训学校管理软件 3、财务收支流水记录清晰明了:利用教育培训学校管理系统的财务模块,管理学校各项资金的收入与支出、学员学费续费提醒,自动生成财务报表,提供上级审阅,让财务收支清晰明了。 4、提升教学质量:教师、学员口碑互助,教师教案、工作日志的汇报、教师课程安排、教师绩效奖金等,都归类到了教学模块下,有利于提升教师的自律和教学质量,打造一支优秀的教师团队。学生管理系统 其实,教育培训学校管理系统的优势往往不止小编列举的那么几个,还是有许多其他的优势,小编就不一一列举了。想要了解更多的功能可以去校悦官网上咨询。将会有客服为你服务。  
05/13
2019
你的机构是否也面临这九大痛点
如今,教育培训机构的竞争越来越大,面临的管理也多,今天校悦小编就列出了以下几点机构面临的9大痛点,也是培训学校急需要解决的难题。 1、市场竞争激烈,学员报读率低:市场营销效果管控难,面对目标学校难以做到一对一主动的营销,目标学员跟进过程难以把控。   2、人员管理困难:机构中的员工包括销售(咨询老师)和教学教务人员,员工信息薪资管理机制不一,难以统一管理。   3、学员签单后手续复杂,客户满意度低:学员从线索到培训结束涉及多个部门,各部门需要重新等级信息,流程复杂且容易出错。   4、排课涉及信息多顾此失彼:排课要考虑教师及学生的时间,上课地点的远近,两节课是否存在换校区的现象,还有上课地点是否已经有别的安排,人工操作困难,很容易发生混乱。   5、学生和机构交流困难,影响教学质量和客户满意度:学生没有统一的平台去查询自己的课程,成绩,上课时间,也没有办法和机构老师进行关于课程的线上交流。   6、校区之间部门之间沟通管理困难:各个校区和部门之间因为地域及人员熟悉程度的制约,合作和沟通有困难,有些项目或业务涉及多部门合作时,进度缓慢甚至难以进行,管理层难以全局把控。 你的机构是否也面临这九大痛点   7、财务收费项目繁多管理难度大:业务种类较多,各个业务收费不同除正常收费外,优惠,减免等审批流程复杂,易出错。   8、客户退费率高,退费流程复杂:学员群体庞大,不能做到对每一个客户了如指掌,不能及时发现和解决客户问题。   9、缺少监控机制,统计不及时,领导层决策难:没有易控制的监控系统,校长及高层管理无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得语气效果,也没有决策依据。   当你已经面临以上2点管理难题的时候,就该使用校悦培训机构管理软件进行管理,每个环节都有对应的管理功能进行规范化、信息化管理,解决机构发展过程中大大小小的管理问题,让机构扭亏为盈。
05/11
2019
如何思考学校的运营与管理?
不管是哪个商业体,如果能秩序良好的发展、壮大,需要有客户。   培训学校虽然是以教学和培训为主的模式,但同样需要学生作为发展的基石。   从3、5个老师的小机构,到30,50个老师的培训学校,再到成千上万老师的教育集团。 如何思考学校的运营与管理     不管到了哪一步,学生永远是培训学校生存的根本。   而学生的来源无外乎两个途径:   一个是新生(通过招生实现),   一个是老生(通过续费实现)。   我们如何经营才能使得学校更好、更快的发展壮大呢?   一:低头赶路,抬头看路 学校招生困难,或遇到瓶颈期,为什么学生到了500人就不能往上突破了?   为什么给员工加了工资,员工还是工作积极性不够?每每遇见这类问题,常会 令人身心疲惫。   我们做学校运营管理这么多年,和很多的校长交流过各种问题,很多发展中的学校往往关注:   如何能快速实现招生? 怎么进行有效宣传?等。很多问题都是表层现象,   之所以是这种情况, 在于校长们对于学校的发展没有长期的规划,缺乏前瞻性,并没有思路学校发展的一些关键性问题。   新机构、小机构关注招生,一般都是怎么才能招到学生?,用什么招生方法快速招生?一般是员工少,对管理不重视。   大中型学校因为走过了初创期,相对生源稳定, 即关注招生, 也 关注于管理,但对于管理的认识也还是不足。   对于培训学校来说,教学-->服务-->招生 是永远的工作主旨,在轻重缓急要有先后顺序,   在我看来,   首先是教学和服务,   其次是招生。   就是是通过各种途径,甚至于免费课招到学生,最后转化率不够, 留不住学生,   如果给家长造成老师教学质量差,低质低价的印象,再招生就更困难了。   不管是在小的机构都需要管理和计划,你设想下哪怕是一个人,   如果没有计划、没管理,就走不稳走不快。   二:多思考,找核心,静下心 每每和校长沟通,尤其是刚起步的校长们到处打听有没有招生秘籍,   关注招生,固然没错,是非常对的。我要说的是,要精心。 既然要招生,就要静下心来,多思考,从日常琐事中抽出来,   比如:可以先了解同行,看人家是怎么做的。 先学习, 在总结, 整理思路,寻找经验,   最后结合自己的实际情况,再出手。这样成功几率就会很高。   做事业,做事情,先思考方向,方向对了,路就对了,再找方法,方法对了,   一天几思,坚持努力,一定会开花结果。 所以遇见问题候,先思考,梳理,找核心,静下心。   形成体系。形成解决方案,然后开始执行,在执行过程中遇见新的问题,再改进,再执行。   有当下的问题,有未来的问题,有突发的问题,只要方向对,方法对,有规划,有预期,就心中不慌,不会手忙脚乱。   也不会止于局部, 止于一点, 头痛医头,脚痛医脚。 有时候,自己可以从内心抽身事外,   以一个局外人的心态去分析自己的核心情况,从"云深不知处,只在此山中"的心境中走出来,就会看的更清楚。   找方向,找方法。很多事情,副手可以做,团队的其他人可以做,但在战略和方向的定调问题上,   是校长或领头人没法交出去的。 这就需要创业者对事业的思考深度,看的远,才能避开坑,先求生存,再求发展。   三:田忌赛马,定位自己 不同的学校,在不同的阶段,所思考的具体事项和执行方法会有不同,   但思考的框架其实都是相同的,比如都要思考教学,服务,招生的问题。   这样就要结合自己校区的情况,把每个问题掰开了,揉碎了,把这些问题想透彻了。   找出竞争对手,自己的核心竞争力在什么地方,整个市场是个什么情况,外来的、本地的同行优势与不足,   自己校区的优势与不足,哪里有优势,哪里有不足等。。。   这些问题想明白了,后面执行起来就简单了,顺畅了。   总结:0到1很短,0到1很长,作为培训学校运营管理信息化的提供商,   校悦为您提供的不仅仅是一套软件,一个记账工具。 而是校长们曾经参加的各个经营管理会议的落地执行方案,   不在停留在纸面上。也许您曾经用过的其他培训学校管理软件,造成您对它夸大印象的固有认知,   这也是校悦软件要解决的问题。   您在上一秒经营,我在下一秒管理。校悦软件,增加您的经营智慧。   多维度、一站式培训机构运营管理系统。   为学校聘一位智能校长。
05/07
2019
管理培训学校的重点在哪里?
随着培训学校的不断发展,更多的人想要瓜分这块大大饿蛋糕。但也有人虽然抢到了蛋糕,但是由于某些原因,并未尝到这块蛋糕的味道。这就是那些,不擅于经营培训学校的人员,因为不会经营,导致培训学校管理不善,直接倒闭了。为了使好不容易抢到的蛋糕不浪费,就要懂得抓住管理培训学校的重点在哪里。培训学校管理系统   1、培训学校的组织架构 招生、学员、教务教学、营销、财务、人事等各个组织构架要清晰。利用好教育培训管理系统,划定组织结构,让业务流程有序进行。   2、优秀的师资团队 培训学校是一个大家庭、大团队,一个优秀的团队要有共同的目标、使命、奉献精神、合作精神、学习精神、创新的精神以及重要的执行力。   3、培训学校管理制度 标准化是教育培训机构成功运营的一个重要因素。让教育培训学校管理者要制定出完善的管理制度,让机构的员工能够依照一个正确的一个业务流程,正确的组织结构,来界定标准化的每一个操作环节。   4、工作人员的优质的服务 优质的服务是实现社会责任的重要基础。教育培训机构要想实现成功运营,满足客户的需求,提供优质的服务,才能够树立起培训学校的品牌口碑,成为培训学校运营的助力。 管理培训学校的重点在这里 培训机构管理系统,想要经营好培训学校,就得注意以上4个板块,有一个板块不好,就会导致整个经营模式出现问题。好比一锅好汤里禁了一个老鼠屎,整锅汤都会坏掉一样。因此,一个优质的培训学校管理,是全面到位的管理。这样,培训学校才能拥有更好的潜力,去迎接更大的挑战。  
05/06
2019
为什么培训学校管理软件处理日常管理工作这么轻松
近段时间很多人反映培训学校管理软件的出现,帮助学校大幅度提高了管理工作效率,越来越多的培训学校开始采用相关的管理软件,而对于一些还未采用的传统培训学校来说,目前还在犹豫中,因为它们现在还不知道为什么培训学校管理软件处理日常管理工作这么轻松。   传统培训学校有着自己的管理体系,它们还不清楚在采用了培训学校管理软件之后,是否回对现有的管理模式带来冲击,而这个冲击的对学校的影响程度也不清楚,所以暂时还不确定是否开始采用系统,下面校悦网小编就来为大家讲解下培训学校管理软件处理日常管理工作为何这么轻松。 为什么培训学校管理软件处理日常管理工作这么轻松   首先,在招生方面,传统培训学校最常见的招生模式就是线下活动招生,而又了培训学校管理软件之后,不仅能够进行线上招生,还能辅助学校做好线下招生。 学员管理方面,在学员入学后,以往都是老师登记之后入库,工作繁杂不说,还特别容易出错,数据多了之后,后期查阅也并不方便,而有了培训学校管理软件,只需在入学时将学员信息录入系统即可,并且系统之间因互相关联,它还能结合后期学员课时课消情况以及成绩,对学员的资料进行更新,在需要查阅时,只需通过系统搜索学员名称即可查阅,方便快捷。   排课管理,排课管理作为培训学校管理软件的一大亮点,用过的朋友应该都清楚,系统排课相较于传统排课,它的效率更高,准确性更强,课程冲突的情况基本不会发生,大幅度提高了排课工作的效率与质量,为工作人员节省了很多时间。   最后则是数据安全,以往学校的资料或数据都是采用纸质存档,而纸质存档的风险性还是很高的,查阅起来也特别麻烦,有时候可能会有很多文件才能找到自己想要的资料,而有了培训学校管理软件之后,这些数据都会保存在数据库中,校长和管理层随时随地就能查阅,很方便。   总得来说培训学校管理软件对于培训行业来说,应该是日常管理的必备软件,并且随着不断发展,系统的更新迭代,功能也会逐渐的完善,未来采用系统辅助日常管理,将成为各大学校的发展趋势,因此传统培训学校应顺应时代发展,开始采用,避免与时代脱轨,导致最后被淘汰。  
05/01
2019
培训学校管理系统的选择
在互联网发展脚步不断加快的今天,各行各业的管理方式均发生了巨大的改变,从传统管理模式转变为如今的信息化管理方式,其中教育行业也不例外,如今越来越多的培训学校开始采用管理系统,加速实现机构内部实现信息化管理的脚步,培训学校管理系统的出现则很好的帮助他们达成了这一需求。 培训学校管理系统的选择 那么,对于培训学校的管理层来说,该如何来选择培训学校管理系统呢?我们都知道,大家在有需求时,心中都有着自己的衡量标准,只要达到心中的标准,就会选择它。   因此在选择培训学校管理系统时也是这样,管理层只需要从学校需求出发,从系统的功能、操作性、安全性以及后期的售后服务上,多方面考虑,参照目前学校的实际需求,选择贴合自身学校的管理系统。 目前在选择培训学校管理系统时,主要考虑以下几个方面: 1、功能 功能是否齐全,对学校的需求是否有解决方案或者说其功能是否能够帮助学校解决问题,比如:教学管理、排课选课管理、人员管理、财务管理、招生管理等多方面需求,只有再满足学校需求的前提下,管理层们才会去选择采用这一款管理系统。 2、操作 系统操作是否容易上手,学生端口是否简便,这是目前许多系统最容易出错的地方,要知道目前许多管理层年龄普遍较高,对于新事物的学习能力或接受能力较差,是否能够保证他们能够快速入手是一个需要考虑的问题,而学生作为学生端的使用者,操作如果过于复杂,可能就会造成学生们出现抵触使用的情绪。 3、安全 安全性不用不做解释,不管是对于培训机构还是一些其他行业或部门来说,保证数据与资料的安全是至关重要的,因此安全性也是需要考虑的。 以上三点也是目前机构管理层们在选择培训学校管理系统时,考虑最多的问题,只要这些问题能够得到改善或解决,那么认可这款系统的人也将越来越多,比如艺步,目前已经受到了上万家机构的认可,是目前众多培训学校管理系统做得较好的几家之一。  
04/30
2019
校悦培训机构管理软件助机构培训中层管理干部
学期末了,机构拿出三个半天的时间,对机构的中层干部进行培训。中层干部是机构的脊梁,他们的工作效率如何、管理水平高低、个人素质状况,直接影响着机构的各项工作的是否能够顺利实施。机构的中层干部都是年轻干部,精力有余而经验不足,热情有余而方法不足,亟需机构管理软件的培训与指导,所有校悦培训机构管理软件助机构培训中层管理干部。   青年干部的成长,一定要有学习的意识,工作的方法和工具要从学习中得来。我鼓励他们多读和自己工作相关的书籍,从学习中获取丰富的工作方法和工具,提高工作的效率。这种学习应该成为青年干部的一种常态,不断让自己获得多样的工作资源。 校悦培训机构管理软件助机构培训中层管理干部   读书只是获得书本的知识,要获得更加灵活实用的工作方法,就要向老领导、老前辈、老教师不断的学习,要拜他们为师,虚心的向他们学习,把他们工作中的经验化作自己的工作方法。当然,求教,也包括向机构内所有的老师学习,也包括向其他机构优秀的管理者学习。   再好的方法,只有不断的实践,才能够化为自己的工作技巧。在学习和求教的基础上,结合自己的工作,要不断的实践和创新,在实践中提高自己的工作能力和专业水平。实践是最好的课堂,培训机构管理软件也是让自己成长最好的平台,实践出真知,实践出真管理。   在实践的基础上,面对在工作中遇到的种种难题,要养成思考的习惯,没解决一个问题,自己的管理水平就会向前提高一个台阶。问题就是每一个中层干部成长的脚步,解决了问题,就是提高了水平。而问题的解决,要依赖于中层干部不断的思考,持续的探索。   最有价值的智慧是来自于培训机构管理软件管理一线的智慧。每一个中层干部,在具体的工作实践中,都会有很多管理的经验和做法,但是,很多中层干部,因为种种的原因,没有把这些经验总结下来,结果是工作了很多年,还是没有凝练为自己的管理思想。中层干部的成长,是机构发展的发动机,培训中层干部,就是要启动机构的发动机,让机构驶上发展的快车道。
04/29
2019
大中小机构为何都选择我们培训学校管理系统
校悦科技排课软件与学校管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业ERP管理系统。校悦科技排课软件与学校管理系统融入先进的协同管理理念,运用领先的信息化、网络化处理技术,结合丰富的教育培训行业经验,切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用,这就是大中小机构都选择我们培训学校管理系统的原因。      大中小机构为何都选择我们培训学校管理系统       校悦科技排课软件与学校管理系统功能全面,操作简单。在校悦科技管理系统上能随时随地管理课程、班级、成绩、档案;进行排课、退费、报名等工作。极大的提高了工作效率;实时计费:精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课,智能报表:一键导出报表、智能化处理,确保了财务数据准确安全;规范招生、学员、学费、教务、财务、报表等工作降低了学校运营成本。   校悦科技排课软件与学校管理系统     校悦科技排课软件与学校管理系统特别适用于课程覆盖大中小机构,面对繁琐复杂的排课问题,校悦科技培训学校管理系统采用了科学、系统和智能的解决方案,提高效率的同时减少误差,为排课老师省去了很多的烦恼。        在多校区管理问题上,校悦科技围绕学校内的 财、人、权 三点进行管控,通过多校区集中系统管理模式,总部可以轻松远程实时掌控各校区的运营状况,辅助学校精细化管理、高效能作业,财务、业务一体化的管控,节约分校之间的沟通成本。校悦科技排课软件与学校管理系统解决了多校区管理难题,为校悦合作的机构的快速发展扫清障碍,让校悦合作的机构发展分校、扩大规模后顾无忧。        使用了校悦科技管理系统后,校长能够通过系统一手掌握学校的运营情况;老师可以随时查看学校公告、学生作业、课表,进行上课点名和点评等;家长可通过手机随时查阅孩子在学校的一切情况,还可以随时对老师上课情况进行评价和建议。校悦科技管理系统的部署,让校悦合作的机构管理体系逐渐完善,各方面的效率都有了显著的提升。校悦科技实力服务学校信息化系统建设,为校悦合作的机构的快速发展提供了有力保证。