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这里有您想知道的最新资讯与动态
05/27
2019
培训机构市场招生套路
市场招生,是培训机构日常工作的首要内容,因为其关乎培训机构利润和收入的来源。因此所有的培训学校机构在招生这一块投入的人力及物力应该也是最大的,当然为了招生肯定也是想尽了各种方法。   不过,招生工作也有许多坑坑,为了避免不必要的损失,建议咱们校长和招生主管,千万别踩。   1、低价促销   如果学校招不到人,很多校长都采取降价、打折销售。低价招生促销,你打掉一折,可能打掉了就是50%的利润。现在培训机构利润率达到20%就已经非常不错了,有的校长打折过高,甚至亏本培训。低价促销并不是“真正的低价”,而是采用附加值的组合,并不是价位上的促销。   2、临时圈钱   有一个校长,马上该交房租,没钱怎么办,房东已经催几次了,不行就要关门了。怎么办?开始低价促销。现在家长报两期八折,报三期七折,报四期五折,很多校长一没有钱的时候,就开始疯狂的圈钱。   但你要想明白一个道理:你现在做低价,后期会很痛苦的,因为你把钱提前收完了,后期你就没钱了。 培训机构市场招生套路     3、盲目跟风   周边有几个培训学校,它们在做活动:你打8.5折,我打8.0折;你打7.5折,我打7折。最终的结果只能是两败俱伤,谁也经营不下去。   培训机构进行地推,也就是线下推广,不管是举办线下活动、聚会、发传单这些都是需要花钱的,而且需要花费更多的时间和精力,线下推广还有一个劣势就是受地域的限制,因此对于培训机构来说,靠线下推广如果不具备较大资金和精力是很难支撑下去的。   线上推广方式大多是免费的,因此线上推广具有成本低的优势,线上推广的效果更加精准,线上推广不受地域的限制,节约了更多的时间以及成本。   像很多学校使用校悦的线上营销工具,利用微信小程序,就可以在微信平台实现拉新。学校借助校悦小程序,不仅能够实现口碑和品牌的传播,还可以发布营销的活动信息,比如低门槛体验课,优惠券,团购课程,拼团秒杀等等,都能吸引很多家长学员的关注。   4、不敢涨价   一涨价就害怕生源流失,你不涨价你的房租涨不涨,你的师资成本涨不涨,只要我们做好了,每年要合理的进行涨价,有的家长也会理解,物价都在涨。   5、不敢退费   很多培训学校管理都出现一个通病:只要收上来的钱,不敢给家长退费。只要家长一说退费,就拿有相关规定不能退费说事。你得罪一个家长,它影响到身边一大群家长。与其这样,不如退费,让家长高高兴兴地来学,心满意足地把费用拿走。   结束语   其实说明白了,只要我们培训学校做的好,能够让他们学习到有用的东西,家长也是不会在意这些的。   在学校管理方面,要采用更好管理方式,运用培训学校管理系统,比如校悦管理系统,解决学校从外部营销到内部管理的信息化问题,更有利于对学员的实际情况进行跟进和掌控,也更能促进学员的进步和管理,也就可以避开这些坑了,也能很好的促进学校的发展!
05/24
2019
Excel足够了,ERP没有用,是真的吗
有位做K12的校长曾对我说,“Excel足够用了,要ERP干嘛?我们学校没用ERP还不是照样突飞猛进?“。这句话是否正确,取决于机构的发展规模。培训属于人力密集型行业,他的产品是课程服务,消费群体是学生。对于一家刚起步的机构,学员没几个,校长既是老板也是老师,其最重要的是生存,不用激励、考核,校长也会撸起袖子加油干。在老师很少的情况下,人与人之间的沟通也相对简单,由于学员不多,老师多费点功 夫,在Excel上记录学校的各种情况,确实足矣。但是,当一家机构发展到多家校区,学员人数达到一定数量级时,如果还用Excel进行内部管理的话,问题就来了:   Excel足够了,ERP没有用,是真的吗   1、Excel无法实现数据共享。比如,在一对一机构里面,学管负责与学员、家长的沟通、课下任务的检查,排课老师负责排课,老师负责上课、编写学员的教学日志等等。一方面,他们需要共享学员资料,另一方面,他们又有独立的事情在处理,这时候,Excel的锁机制阻止了此类需求的实现。 2、Excel很难验证数据的有效性。比如一对一排课时,只能排有剩余课时的学员,老师、教室资源不能冲突,这些用Excel实现起来都很麻烦。 3、Excel很难控制访问权限。比如,客户、学员、合同资料、学员的课时管理等,没有权限的人不能查看、更改这些数据等,这些在Excel实现起来几乎不可能。 4、其它问题。比如存在重复录入客户记录、录入不规范、文件太大打开耗时、文件被损坏等诸多问题。   究其根本,Excel是工具类软件,主要供个体使用,并不适合多人协同办公。基于关系数据库的ERP系统恰恰是上述问题的最佳解决方案。
05/23
2019
多校区机构选择什么培训学校管理系统
近几年机构发展的很快,已经有好几家校区了,校区增加了,只需要在系统中增加对应的校区就可以了, 但实际运营了另外的系统一段时间才发现,根本不是这么回事。今天就为大家推荐校悦的培训学校管理系统。   一、业务变化 管理软件是现实业务的信息化映射,校长们扩展校区后,对其组织结构和人员职责进行了调整,主要包括: 1、老师可以在多个校区上课。 3、电话销售可以联络同一个城市的的潜在客户。 3、排课老师可以给多个校区的老师和学员排课。 4、员工只能处理自己的数据,主管可以监督、处理自己下属的数据,校长可以监督整个校区的数据,区域总监则可以监督多个校区的数据。 5、有些模块,普通员工可以查看,但不能编辑。比如可以查看所属校区的课程,但不能新增、编辑。   调整后组织结构,能够达到充分利用员工资源、提高协作、降低人工成本的目的,能够降低机构新开校区的边际成本。但是,由于另外系统软件的限制,导致他无法按照设想,建立与其业务匹配的软件系统。现在,由于系统已经积累了很多数据,如果更换系统,肯定是件伤筋动骨的事,但不更换系统,又满足不了他的业务发展。对此,校长们头痛不已。 鸡肋,食之无味,弃之可惜 多校区机构选择什么培训学校管理系统,校悦多校区管理     二、原因分析 另外之所以不能满足校长们的业务变化,从本质上说,是其权限系统设计存在缺陷。对于多校区的系统而言,权限设计至关重要,其必要条件包括: 1、权限与角色绑定。 2、用户可以拥有多个角色。 3、细分操作权限。一般的操作权限包括:创建、新增、编辑、删除、列表、审核、导入、导出等。 4、细分记录级别权限。一般的记录级别权限包括全部、校区、主管、员工和无。 5、上述的3、4项需要进行组合,是形成权限控制的两个维度。   对照起来,尽管系统能够支持第1项,但其缺陷包括: 1、记录级别的权限仅支持到校区级别。 2、操作级别的权限与记录级别的权限混在了一起,无法进行单独设置。     另外系统软件权限由于权限是多校区系统的核心基础,即使软件厂商愿意重新实现,需要改动的地方也非常之多。慎重考虑后,我还是建议校长们长痛不如短痛,更换系统。   三、建议 对于多校区的培训机构,选择培训学校管理系统时,一定要重点考察系统能否支持多校区,权限体系能否满足业务要求。否则,随着机构的不断壮大,机构还是不得不更换系统,重新实施和导入数据,不仅苦不堪言,而且会给机构的运营,带来风险。   目前,在培训管理系统市场上,尽管产品众多(比如前面说到的当红炸子鸡另外系统软件),但是良好支持多校区的凤毛麟角。笔者冒着被打脸的风险,推荐校悦培训学校管理系统,不管你有几个校区我们校悦都接了。
05/22
2019
培训学校管理系统能给机构带来什么改善?
   财务涉及到培训学校大大小小的各个方面,特别是在培训机构的运营管理中,一旦财务出现了问题,那么将会波及整间培训学校的运营状况,而现在很多培训学校都在利用培训机构管理系统这个财务管理软件,来做好培训学校财务管理工作,让财务管理变得透明化。培训机构学校管理系统的财务管理软件能给培训机构学校带来什么改善呢?   1、传统的校长与收费人员定期对账的形式响应时间慢,一旦账目出错将会耗费大量的人力成本和时间成本。 2、校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。 3、由于空间、时间的限制,分校的存在更是放大了校长对分校财务管理的难度。 培训学校管理系统能给机构带来什么改善   1、提高管理效率 (具体应用中的每个模块,各模块的关键管理要素都能通过信息化的手段形成有效的管理,模块与模块之间,通过信息的互通能更紧密的结合,形成完整而全面的规范化管理,提升工作效率,杜绝管理漏洞。)   2、财务、安全方面解决方案 (支持单期收费,按课程扣次数收费,满足学校多样化的收费模式。 学员缴费时直接打印收费票据,缴费流程更方便快捷;清晰准确的收费记录。)   3、信息提醒 (通过专业、班级快速查找,并过滤出所有需催费、欠费名单,对于学校的应收账款心中有数。)   4、数据管理 (自动生成各类财务报表,每日收支实时展现,财务分析由系统自动生成。)        上面对培训机构管理系统有个简单的认识,接下我们来了解下校悦培训机构管理系统的特色优势是什么,能给培训机构带来怎样的价值!       “互联网+”正在渗透各行各业并有效提高其运营管理方式,你是否也愿意让自己的培训机构拥抱这种变化,与时俱进?   解决方案:          校悦培训学校管理系统,可以记录学校所有财务事件,方便查询和统计。财务统计报表自动生成,校长可以随时查看学校的收支情况,掌握每天现金和银行账款流动情况,系统强大的监控功能够确保收费过程精确,校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营,谋求更大发展。          使用校悦培训学校管理系统的财务管理软件可以让校长不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了成本。
05/20
2019
使用培训学校管理软件管理学校财务
 作为教育培训学校的财务人员,你是否被每天财务的进出账目给困扰,是否每次到开学的时候都忙的不可开交,账目不确定有没有搞错,整理财务报表因为数据众多而晕头转向,这个时候的你应该考虑如何用培训班管理软件去解决有关的财务问题了,将财务管理难题彻底解决,释放工作压力。 使用培训学校管理软件管理学校财务     针对财务的相关问题,校盈易为您提出了以下解决方案:   使用培训学校管理软件提供财务功能,可以一键实现学员交费、补交、续交、退费操作流程,计算学员所欠费金额设置相对应的提醒,及时收款,将学员交费明细展现明了,轻松掌握每个学员的交费情况;可以按照班级状态去查看学员课时消耗以及剩余课时。   培训学校各项收支进入明细记录,设定业务流水记录,上级审批/冻结等,防止恶意操作,保证每条数据都精准。系统方便快捷的抓取各个分校的收费和支出数据,方便汇总,及时化报表统计,提供给校长进行数据决策,帮助降低学校运营风险,合理分配资金,实现学校利益最大化。   学校教师工资管理,不需要财务人员去手动统计,直接在系统中进行统计工资,发放工资,提升财务人员工作效率。   如果您还在头疼财务如何管理才能够让业务流水清晰明了,如何简化工作流程,不妨试试培训班管理软件中的独立财务模块,分分钟解决财务管理难题,你值得拥有。
05/17
2019
如何管理好一家教育培训机构
一家成功的教育培训机构,不只有专业的市场招生,也不仅仅是强大的课程体系。当我们纵观一家专业的教育培训机构时,无论从市场定位、到团队管理,还是从组织架构,到社会责任,都有着清晰的定位与目标。不仅需要培训机构管理系统的使用,配合运营管理指导,把校区运营得更好。   如何管理好一家教育培训机构   准确的市场定位 准确的市场定位,简单说来就两个方面,第一“是什么”,即每一个机构在社会上存在的价值和核心意义。作为我们教育培训机构来讲,更应该时刻问问自己这个问题,核心价值就是能够提供“有特殊性的产品和服务”。第二是“客户群”,定位和客户群是紧密联系在一起的。在目标细分越来越清晰的情况下,每一个企业都要有一个清晰的定位。   清晰的组织架构 教育培训机构的成功运营模式中的第三个要素就是要有很好的组织架构。人的组织如同建筑一样,是需要有一个清晰的组织架构,这个是物理结构和人类社会结构的共性。因为团队不是几个人,有可能是成百成千甚至上万人,这么多人怎么结合呢,一定是有一个结构。   标准化的管理制度 标准化是教育培训机构成功运营模式体系中的又一个重要因素。那么怎么来建立教育培训机构的标准化呢?我的理解就是依照一个正确的一个业务流程,正确的组织结构,来界定标准化的每一个操作环节。作为教育工作者,当然需要有激情、有爱心、对学员和社会负责任,但是这些东西都要落实到正确的服务流程上。   优秀的运营团队 教育培训机构的运营模式中的第二个要素,就是优秀的团队。任何一种定位和服务,都是靠团队来实现的。优秀团队应该具备什么样的标志呢,第一个要有共同的目标;第二个要有使命和奉献精神;第三个要有不断学习精神,现今社会,特别是对我们从事职业培训的成人教育培训机构来讲,面对知识更新速度越来越快时代,我们一定要具有不断学习的能力;第四个就是要有创新,要有不断的创新的精神;第五个是要有执行力。   良好的社会责任感 最后一点,就是良好的产品是实现社会责任的重要基础。作为教育培训机构的成功运营模式来讲,除了前面我说的那些因素之外,好的产品是一个重要基础。好的产品要有一个好的设计,产品要根据客户的需求,根据客户的条件来做设计。如何管理好一家教育培训机构
05/16
2019
生成本太高?日常注意这2点,能降低机构30%的招生成本
最近校悦科技各位校长群炸开了锅,大家都在着急的咨询夏秋季招生方案,活动礼品,孩子的小礼物这些问题,有不少校长在咨询之余都在感叹,现在的招生成本太高了!   校悦科技网小编就在想,大家都在想办法开源(招新生),为什么没有人想着节流(降低运营成本)呢?   今天校悦科技网小编就总结了2个可以快速降低运营成本的做法,赶紧学起来~   1、减少采购成本——招标、批量购买   平时机构进行装修和购置固定资产,大部分校长都知道要招标,要货比三家,但是往往忽略了一个地方,那就是每年你有算过自己在做活动购买礼物、购买一些小朋友的奖励以及老师的礼物上要花费多少钱吗?   大部分机构都是需要什么就到市场上直接就买了。但我要告诉你的是:你亏大了。   据业内专家判断,批量采购比普通自行购买平均降低20%的成本。也就是说,原来你需要100块,但如果通过批量采购,可能80块就拿下了。这样一来,是不是能节省很多成本? 生成本太高?日常注意这2点,能降低机构30%的招生成本   那如何批量采购?   1、制定好招生计划,其实就是一个很粗略的成本计划,大家如果觉得一年的计划太长,可以指定半年的计划,计算一下节假日招生次数、目标需要多少奖品,需要哪些东西,统计分类后可以直接找供应商或者直接批发。都会比大家临时购买要划算。   机构校区较多的可以招募一个采购人员   小机构的话可以多上【淘宝、阿里巴巴批发网】这些网站上看看一些礼物,真的非常划算。   大家相互熟悉的机构联合起来采购也是非常非常合算的     2、礼物清单或者礼品清单,每个机构的孩子都有自己独特的属性,比如舞蹈或者乐器书法的,这个时候校长可以根据机构类型罗列一下礼物清单,平时也多关注朋友圈,看看有哪些比较新潮有趣的东西可以作为礼物,咱们不仅要送的实惠,还要送的有新意,可以是专门送给孩子的、老师的、家长的!   预算表做起来   花钱是难免的,但是重点要知道花在哪些地方呀!   ***教育培训机构月度成本费用控制预算表     2、减少招生成本——招生方式多样化   招生也要有章法!!!在这里指学君只想强调   不是简单用线上招生或者线下招生来区分,而是要做招生计划   比如日常的招生政策: 家长转介绍的优惠政策、家长课程购买的优惠政策、甚至是孩子的积分奖励体系   在设定这些政策时,原则就是优惠力度较低,但是跟量挂钩,且不与节假日的重大招生活动冲突,这些工作做好,日常的招生及转介绍和基本就可以稳定维持了   节假日招生活动计划: 一年那么多法定假日,你确定你要跟风做活动?所以在设定活动是大家要明确,我的活动是为了活跃这些老生来续班,提高粘性,还是为了传播招新生来扩大生源!一个机构,一年大概做好四次大型招生活动,搭配日常节假日做一些活跃性的活动就可以达到持续招新和续课的目的了!   善用方法: 招生成本基本和你选用的招生方式有关,大型活动,最好是线上线下相结合,一般的活跃型的就交给线上来解决啦~
05/15
2019
校区的高效管理没有培训学校管理系统哪能行
刚开始经营培训机构的时候非常不容易,从招生投入到人工成本,再从培训机构的师资人力预算到产品盈利、续班率……方方面面的数据与参考指标决定了一所学校经营的成功与失败。 校区的高效管理没有培训学校管理系统哪能行   当学校发展越来越好,校区越开越多,各校区之间如何同时提升运营效率呢?   如何通过校区管理系统,高效管理众多校区? 校悦培训学校管理系统,关联培训机构的不同业务板块,生成各种运营报表,快速生成数据结果,招生数据报表,学员成交报表,学员续费报表等,校长一眼就能直观的看到校区的整个运营数据,有助于校长做出更宏观的规划,帮助机构达成高效决策。   不止是一个数据,校长在关注校区情况、客户数等指标的同时,可以更好地了解自身经营情况,根据环境变化对市场的影响做出充分分析,高效运营!同时赋能与人,让学校管理形成完整闭环,贴合教育培训机构的运作流程操作场景,让人力、效率利用都能达到最大化。   一所机构的管理影响到企业的劳动效率和业务成本,而培训学校管理系统的直接目的就是为了实现效率最大化、成本最小化。   校悦培训学校管理系统用技术的力量实现校区之间全系统的业务支撑和连接,同时实现数据闭环分析,助力培训机构由简单粗放的记录到精细化管理的过渡。