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Excel足够了,ERP没有用,是真的吗
  • 作者:校悦
  • 发表时间:2019-05-24 13:33:22

有位做K12的校长曾对我说,“Excel足够用了,要ERP干嘛?我们学校没用ERP还不是照样突飞猛进?“。这句话是否正确,取决于机构的发展规模。培训属于人力密集型行业,他的产品是课程服务,消费群体是学生。对于一家刚起步的机构,学员没几个,校长既是老板也是老师,其最重要的是生存,不用激励、考核,校长也会撸起袖子加油干。在老师很少的情况下,人与人之间的沟通也相对简单,由于学员不多,老师多费点功 夫,在Excel上记录学校的各种情况,确实足矣。但是,当一家机构发展到多家校区,学员人数达到一定数量级时,如果还用Excel进行内部管理的话,问题就来了:

 

Excel足够了,ERP没有用,是真的吗

Excel足够了,ERP没有用,是真的吗

 

1、Excel无法实现数据共享。比如,在一对一机构里面,学管负责与学员、家长的沟通、课下任务的检查,排课老师负责排课,老师负责上课、编写学员的教学日志等等。一方面,他们需要共享学员资料,另一方面,他们又有独立的事情在处理,这时候,Excel的锁机制阻止了此类需求的实现。

2、Excel很难验证数据的有效性。比如一对一排课时,只能排有剩余课时的学员,老师、教室资源不能冲突,这些用Excel实现起来都很麻烦。

3、Excel很难控制访问权限。比如,客户、学员、合同资料、学员的课时管理等,没有权限的人不能查看、更改这些数据等,这些在Excel实现起来几乎不可能。

4、其它问题。比如存在重复录入客户记录、录入不规范、文件太大打开耗时、文件被损坏等诸多问题。

 

究其根本,Excel是工具类软件,主要供个体使用,并不适合多人协同办公。基于关系数据库的ERP系统恰恰是上述问题的最佳解决方案。