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教育培训学校如何选择ERP系统
  • 作者:校悦
  • 发表时间:2019-05-23 10:34:05

一、选择什么类型的ERP厂商?

教育培训行业,是否也要选这样“高、大、上”的ERP?答案是否定的。上述ERP,主要适用于制造业,企业员工动辄数千、上万人,侧重于解决物流(采购、生产、库存、销售、发货)、资金流、信息流方面的问题;而教育培训机构属于人力密集型服务行业,ERP的作用主要体现在市场(招生)、教学、学员、财务上。虽然都叫ERP,由于运营模式风马牛不相及,导致两者的区别很大。

 

因此,教育培训机构选择ERP,必须要选择适合本行业、能真正解决机构痛点的ERP。

 

 

 二、在线租用,还是私有部署?

目前,教育培训机构的ERP厂商主要提供两种类型的产品。一种是在线租用,另一种是独立部署,两者各有优缺点:

1、在线租用。又称SAAS、On-Demand软件,厂商将系统部署在自家的服务器上,机构通过Internet访问系统。优点是机构前期无需投入服务器等硬件、网络设备,系统维护也全部由厂商完成。其缺点也很明显,那就是所有的机构都使用同一套系统,很难进行差异化处理。另外,数据在公网上,安全性、与机构其他系统的集成上,也存在问题。

2、私有部署。又称本地部署、On-Premise软件。厂商把系统安装包交付给机构,机构将系统部署到自己的服务器或者私有云上面。优点是,在私有云上,数据相对安全,可以与其它系统进行集成。缺点是,机构需要专业人员对系统进行数据备份、安全、升级、维护,另外,需要购买服务器或私有云。

 

另外,有些厂商,比如校悦ERP,也提供私有部署+远程维护的服务,这样,机构只需要购买服务器或私有云,系统维护全部交由厂商完成。

教育培训学校如何选择ERP系统

教育培训学校如何选择ERP系统

 

三、选择现成产品?定制开发?二次开发?

任何企业选择ERP,都面临着选择成熟产品,还是定制开发,或是在成熟产品上进行二次开发的问题。三者优缺点如下:

1、 选择成熟产品。成熟的产品,由于厂商的开发成本分摊到了多个客户头上,因此,价格是三者中最便宜的。而且,由于经过了多个客户验证,系统的缺陷相对较少。其缺点就是个性化程度不高,需要机构来适应系统的业务流程。这种模式,适合业务与产品的匹配度较高的机构。

 

2、定制开发。定制开发的优点是可以根据机构的实际业务流程来开发系统,如果系统成功开发,业务、软件匹配度是最高的。但由于全部由一个机构来承担开发费用,这种模式的成本是三者中最高的。ERP是一个复杂的工程,必须有一个经验丰富、靠谱的开发团队方能完成,因此,存在相当程度的开发风险。这种模式,适合那些业务复杂、有经济实力、有靠谱的开发团队的机构。

 

3、二次开发。二次开发是在成熟产品的基础上,根据机构的业务模式进行定制开发。他是前两种模式的混合体,其成本也在二者之间。适合那些业务复杂、现有产品与业务贴合度较高的机构。

 

 

四、选择ERP产品的三步曲

选择产品时,教育培训机构可通过以下三个步骤来完成考量:

1、产品面向的机构类型。同是教育培训机构,K12与留学培训、职业培训存在比较大的差异,一对一、小班与大班的业务流程也不同。ERP是机构业务流程的信息体现,业务流程差异越大,产品的差异也就越大。因此,选择产品之前,首先要清楚该产品所面向的机构类型。

2、试用产品。在购买ERP之前,一定要按照自己机构的业务流程,试用一下。不能只看产品的功能说明,功能说明太过简略,不能说明问题。两个不同的产品,即使功能说明完全一样,在操作方式、表单内容、业务流程上却可能截然不同。

3、厂商提供的服务。不同于一般意义上商品,ERP不是一锤子买卖,使用过程中,一般都会碰到这样、那样的问题,这个时候,厂商的快速响应就非常重要了。因此,在签订购买合同时,必须将厂商提供的服务在合同中注明清楚。

 

 

五、产品推荐

1、校悦ERP。产品的客户群为一对一、小班为主的K12或留学培训机构。产品包括招生、学员、教务、财务、库存等管理模块,教务中的智能排课,解决了一对一排课难的痛点。另外,产品还有微信客户端,供学员使用。厂商提供在线租用、独立部署、二次开发等全方位的服务。