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校悦学校管理系统板块讲解二
  • 作者:校悦
  • 发表时间:2019-05-02 15:51:11

3、教学管理

面对众多机构的竞争,如何展示自己机构在教学中的优势?

现在所有培训机构都清楚的意识到,高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础,但是所有的培训机构都在提高自身教学质量,各机构之间差距不大,即使有强大的品牌支撑,亦不能将教学优势尽显,培训机构之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。

问题分析:

1、培训机构教学管理水平的提高不能完全依赖教师,急需全面改善教学流程。

2、培训机构的学生信息众多,查询繁琐,处理流程复杂,难以掌握每个学生的信息。

3、培训机构专业、贴心的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。

解决方案:

1、教学管理一体化:学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题。

2、一对一管理独立化:为学员定制一对一独立合同,根据学员自身特点规划课程,兼顾每个学员的实际情况。

3、教室办公信息化:授课老师编辑课程教案,层级审核,监控教学内容,保证课堂质量、提升办学水平,检测学员预约课程。

校悦培训学校管理系统板块讲解

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4、财务管理

校长如何随时掌控机构的财务信息,把主要精力用于机构的规划与发展中呢?

大部分培训机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。

问题分析:

1、财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。

2、校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。

3、由于空间、时间的限制,校长对分校财务管理难度加大。

解决方案:

1、清晰记录每一笔学员缴费:一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细。

2、严格把控每一条业务流水:根据学校的实际情况,自主设定所需业务流水分类;按多维度条件查询流水记录,支持层级审核,使业务过程更严谨。

3、充分保障每一次积分兑换:设置学员交费金额与积分的兑换比例,在库存模块添加积分兑换的物品,为后期的操作做准备换。