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机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决
  • 作者:校悦
  • 发表时间:2019-04-30 10:39:49

艺术类培训机构的日常运营与招生,不同于传统的文化学科,因此在日常运营管理过程当中,不应当照搬一些传文化学科的培训机构管理模式,否则,可能不仅会给自己的培训机构带来额外的成本开支,更要命的是得不到理想的市场回报。

下面,我们就来盘点一下当前艺术类培训机构面临的运营问题与症状,各位校长应当针对这些问题及时采取符合当前自身情况的应对策略,防止问题慢性恶化,机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决。

 机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决

机构的问题都可以用校悦培训学校管理系统解决

 

 1、招生困难。总觉得传单招生效果不明显,但也找不到更好的方法,所以就继续在学校门口和小区发传单;也曾尝试网络宣传,但觉得效果也不明显,学校网站访问量低;百度竞价又死贵;58同城、百姓网之类的好像也没啥效果;而自己又陷入做活动成本高的纠结中。无论自己怎么办,学生就是特难招!

 

2、师资管理。发现现在的老师,尤其是90后老师真难管,钱给多了学校不赚钱,钱给少了又留不住人;老师们脾气一个比一个大,说重了老师闹离职,说轻了自己心憋气;更担心无良老师会把学生连班带走,而后发现自己辛苦培养的原来是竞争对手…

 

 3、教学无特色。教学系统陈旧,不像做英语培训机构那样实行标准化教学,而且教学可以持续更新。老师们都在摸索中教学,又隐约觉得自己没明白舞蹈教育的本质,很难满足用户(学生&家长)的真正需求;教学产品同质化严重,都是一样的套路,很容易被别家机构超越。

 

 4、管理无系统。行政、招生、教务、客服、教师各岗权责不分;比赛、考级、活动那些事情经常焦头烂额;自己一直在努力做事,教师们还觉得自己不好,一片怨声载道,真不知道怎么办才好...

 

5、机构无品牌。家长越来越重视品牌效应,要求也越来越多,大多培训机构无品牌,家长信赖性低,学费收不高,真是纠结...

 

6、市场竞争激烈。培训机构越开越多,而市场已饱和。300多个孩子,二三十万的利润就顶天了,而新的利润和项目增长点好像很难实现。事业发展已到瓶颈,不知道如何突破。心里还担心后辈们赶上自己,实在心力憔悴...

校悦有十余年的艺术培训机构运营管理信息化建设的经验,校悦培训机构管理软件是一款综合管理性质的erp系统,从艺术培训机构的管理难点出发,提供全面的管理软件解决方案和先进的运营管理思想。系统从以下5个方面出发,提出的综合运营管理方案:

 

1、学员管理:校悦系统可有效的管理来源渠道,包括网络推广、地推、转介绍等等,并实现各种来源统计。前台也可以借助系统方便的记录和跟进潜在学员。

 

 市场管理模块营销计划管理可帮助机构招生人员建立全面的市场活动计划,同时可对不同的市场活动做营销效果对比分析,帮助机构找到可靠的市场活动。校悦招生管理模块可对学员线索进行精细化的管理。

 

2、教务财务管理:校悦培训机构管理系统能够全面的管理教师、班级、教室、学员、成绩等,特有的智能化排课引擎能有效的解决教师排课问题。同时在考勤管理方面也有自己一套独立的体系,提供了基于刷卡制卡的电子考勤管理系统,支持考勤信息录入业务系统,同时也提供了微信小程序考勤,简单方便。

 

在财务管理方面提供了基于学员的收费退费、转费 、合同等的管理同时能精细把控每一笔财务流水,系统全面的提升财务人员的工作效率。

 

3、一对一教学管理:系统可以精确过滤老师预约时间,清晰显示老师的空闲度;在预约授课老师成功提交后,系统会给学员和老师发送预约短信,提高老师学生预约效率和时间准确率。针对教师上课的反馈记录统计和教学日志记录,拥有相关权限的教务人员可以查看日志记录;可以实现教师课后对学员布置作业、批改作业等操作,查看当天学员学习成果,对教学质量做到有效把控。

 

4、班课教学管理:校悦针对班课教学模式支持学员的选班、退班、转班的操作。系统自动过滤没有进行选班的学员,支持批量选班、退班、转班,可以自动处理退班、转班所产生的费用。教师可查询分配给自己的学员信息和预约上课情况,并需教师对课表进行确认,老师确认时间没问题,如果有问题,老师可以申请修改课程时间。

 

5、家校互通:教师端可以轻松查看学生考勤签到情况;作业情况统计与成绩推送;学生评价信息推送给家长;教学资源共享;方便定期做学生家长回访,提高家校沟通效率与质量。家长可以及时了解孩子在校的考勤、以及学习进度情况;及时给教师、课程做出评价,建立评价数据体系;阶段性的学生成绩查看,充分了解学生在校的学习情况;有效促进与校方的沟通,建立良好的信任关系。