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连锁加盟型培训机构选择培训机构管理系统时应注意的问题!
  • 作者:校悦
  • 发表时间:2019-04-08 09:36:17

校悦科技今天为大家解答连锁加盟型培训机构如何选择培训机构管理系统时应注意的问题!

 

现在连锁加盟或者品牌合作抱团经营的培训学校越来越多啦,那么连锁与合作除了品牌效应上的互相帮助外还有就是统一的标准,统一的服务。那么这时候选择一款好的培训机构管理系统,就能帮助多所学校,多个校区间能够更好的协调运作。那么市面上这么多培训机构管理系统改如何选择呢?

 

校悦培训机构管理系统通过对多家已经开展连锁加盟经营和正准备招商的培训学校的管理者多次沟通后,以专业的培训行业信息化服务提供商给各位校长,特别是集团的领导人在这方面提出以下几点建议供您参考:

 

1、安装版还是网络版?

目前培训机构管理系统还存在着安装版和网络版两个大类型。安装版是指将系统安装在您的电脑上,通过打开程序的方式来使用。而网络版是需要电脑链接到网络,通过浏览器访问一个固定的网址来使用的培训机构管理系统。安装版和网络版的优势和缺点可以说是相互的,安装版不需要电脑联网,不怕断网。而互联网版则需要网络,但像校悦培训机构管理系统这种支持手机、平板使用的产品则不太担心断网停电等现象。而正因为这样的区别,对于连锁、加盟性质的培训学校群体,网络版的培训机构管理系统在各个校区数据统计、每个学校的系统更新升级等方面有着安装版无法达到的优势,因此无论如何,也应该选择网络版。

 

连锁加盟型培训机构选择培训机构管理系统时应注意的问题

连锁加盟型培训机构选择培训机构管理系统时应注意的问题

 

2、收费模式的合理性

培训机构管理系统现在存在多种收费的形式,具体可以概括为以下几种,我们可以就每一种来进行单独的讨论,看是否合适。

 

-整体采购(委托开发) 许多连锁机构或者培训学校考虑到自身体系还会不断壮大,校区也会不断增多,那么自行开发或者整体购买一个给品牌内部使用是个具备远见的决定。但这种决定存在两个弊端,第1是整体价格偏高,一次性投入大。2是维护成本、升级成本可能超出预期,难以掌控,因此这种收费形式的培训机构管理系统只能说是连锁培训机构的平庸之选。

 

-按校区(客户端数、账号数)购买,目前很多培训学校管理采取按校区或者客户端数或者账号数来进行销售,并且提供相对完善的维护升级服务,这降低了连锁机构前期的投入、后期的维护升级风险。但是从长远来看,面临的确实更现实的问题,首先您的加盟机构很可能是新建校区,在盈利还未知的情况下就要求对方花几千元购置系统,无论这钱是加盟者出,还是您作为配套服务来提供都对双方来说难以接受。而如果是比较成熟的培训学校,从旧系统切换到新系统可能也需要一段时间,那么您为此支付的费用可能也远超预期。再加上今后的升级维护也许还需要支付少量费用,但如果仍旧以校区为单位来计算,那么可能您支付的金额早就是以前的几倍啦。所以,选择这种模式,只能说是下策。

 

-按学生报名数计费(金校软件模式),还有一种则是金校软件提供的新模式,升级维护全免费、不限制校区的建立,并且以招生报名的实际流量扣点收费。即任意个校区的班级报名1个学校则扣1点。而所有流量点数是校区内共用,这意味着什么呢?举个例子就懂啦,花5000元购买10000个报名额度,假如某连锁培训机构共有5个校区,每个校区每期就读人数200人,一年两期,那么大概5个校区一年就消耗2000个名额。机构预计明后年,每年新增5个点,每个点花费2年时间做到同等规模。那么到第3年,这所连锁机构共有15个校区,当年平均每期3000人,一年才消费6000个名额。而您三年前充值的5000元才刚用完,您却已经拥有15个校区,每年6000班次的规模。这一模式完美解决啦连锁行培训机构启用培训机构管理系统的各种经济上的风险与担忧。

 

3、财务管理与对账的规范性

连锁型培训机构各个学校的加盟形式可能各不相同,而当启用统一的培训机构管理系统也是希望对各校区的实际报名收费情况有个直观、准确的管理和监控。那么所选用的培训机构管理系统是否有在此方面做专业性的强化呢?首先,操作流程是否规范?其次是否有电子单据和纸质单据多套记录?是否能对人、对时间、对来源进行多维度的收益核对?这不是几个报表的事情,这是一套系统的问题。因为财务的要求是制度没有漏洞,才能确保最终的账目是可信可查的。校悦培训机构管理系统在这方面启用了最为专业的管理方式,所有的收费和支出行为均在系统内生成带有序号、条码的财务电子定单,同时也能和打印定单一一对应。并且所有的操作时间、对象、金额、操作人员均一一记录,再配合上丰富的报表,无论是单校区还是多校区,无论调取任何时间节点均能准确反应学校财务情况。

 

4、权限管理

往往连锁型培训机构存在有多极管理,多股东参与,校区责任制管理等情况。那么如何区分各级管理者对学校日常经营的控制权,同时又保证知情权呢?那就靠培训系统对于权限的控制啦。

 

目前常见的做法分为两种。一种是利用相对复杂的权限控制将每个账号设定其管理权限、数据权限、菜单权限等等。这种相对灵活,但确比较脆弱,一但有变动,可能需要大量的手工调整,比较容易遗漏。另一种则是提供总校平台也可称之为决策平台和校区平台不同入口,确保了只有少数账号才能管理和了解全局情况。而单个校区的管理再进一步细分至菜单和数据权限。那么相对来说,只要您有多校区,则第二种是您最适合您学校管理的模式,因为安全性更高,操作更直观。当然,校悦培训学校管理系统就是综合各方面因素选择的第二种模式,为所有用户提供更好的服务。

 

无论您的培训学校现在是个体还是连锁,无论其规模的大小,相信您都希望学校的长远发展。那么选择一款能陪伴您从一个班级一直走到全国连锁的培训机构管理系统,与您一同沉淀和成长,无疑是非常重要的。校悦培训机构管理系统,我们相信自己绝对是您的最佳选择。