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培训机构校长:我用培训机构管理软件来规范机构管理
  • 作者:校悦
  • 发表时间:2019-04-04 15:09:05

校悦科技培训机构管理系统是专门针对培训机构的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。

 

校悦科技培训机构管理系统融入先进的协同管理理念,运用领先的信息化、网络化处理技术,结合丰富的教育培训行业经验,切实有效的解决培训机构日常工作中的关键应用。

 

利用校悦科技,可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节,在机构、部门、个人之间进行规范与协调,并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。

 

校悦科技培训机构管理系统在业内率先实现“实时计费”功能,解决了以往培训行业应用软件与实际工作相结合中的诸多难点。校悦科技为培训机构搭建一个领先、全面、实用的信息化管理系统平台。

 

 

基于从切合业务流程、解决实际问题、提升品牌形象的目的出发,校悦科技培训学校管理系统为培训机构的各类角色提供差异化的、有价值的应用解决方案:

 

1、 校悦科技于机构投资人【管理痛点分析】

 

1) 机构投资人如何监管收费与财务安全?

 

2) 机构投资人如何随时监管中高层管理团队的工作执行情况?

 

3) 机构投资人如何快速、便捷的得到量化、精准的经营指标统计数据,以便于进行及时准确的决策?

培训机构校长:我用培训机构管理软件来规范机构管理

培训机构校长:我用培训机构管理软件来规范机构管理

【校悦科技给您的解决方案】

 

1) 校悦科技在系统开出收费收据时,实时自动发送收费短信通知到相关负责人手机,该手机号码可以根据实际情况进行设置。

 

2) 校悦科技可以在任何有互联网的PC机或手机上,为本人及下属分配工作任务,以及查看工作任务完成进度。

 

3) 校悦科技可自动生成各项财务报表、经营指标统计报表,例如:收费报表、收入报表、课时报表、考勤统计表、招生统计报表等。而且实时核算已上课学费,自动生成符合财务准则的收入报表,这是校悦科技培训机构管理系统独有的优势功能之一。

 

2、 校悦科技于校区总监 【管理痛点分析】

 

1) 校区总监如何监督团队工作执行过程,检查工作执行结果?

 

2) 校区总监如何规范管理流程,提高各部门工作效率?

 

3) 校区总监如何赌死各项财务漏洞,为校区增效节耗?

 

4) 校区总监如何及时了解各项经营数据,优化校区资源配置,实现校区效益最大化?

 

 

【校悦科技给您的解决方案】

 

1) 校悦科技可以在任何有互联网的PC机或手机上,为本人及下属分配工作任务,以及查看监督工作任务完成进度。

 

2) 校悦科技将校区各部门、各环节工作从传统的手工模式转变为现代的信息化处理模式,有效的促进了工作流程的规范,极大的提高了整体工作效率。

 

3) 校悦科技独有的“实时计费”功能,将学生签到考勤与上课计费实时关联,可以为校区总监解决日常管理中的两大难点:①随时稽查在校上课学生是否都是已计费学生;②实时、准确计算在校学生已上课学费和预收学费,分别统计校区本月实际课时收入和预收帐款。

 

4) 校悦科技不仅具有强大、全面的报表统计功能,而且可以随时统计并反映学员消费排名、曲线,学员交费排名,教师课时排名、曲线,教师创收能力排名等信息。

 

3、 校悦科技于收银&财务【业务痛点分析】

 

1) 如何快速、规范开具收费收据,让校区收入及时、安全、准确入帐?

 

2) 各个学生收费标准不一,课时消耗计费核算不及时、不精准,如何及时掌握学生的剩余学费和欠费信息?

 

3) 财务信息管理杂乱,数据量大,工作重复繁琐,如何自动处理大量数据信息,智能化处理重复繁琐的大量手工工作?

 

 

【校悦科技给您的解决方案】

 

1) 每笔收费都会自动发送收费短信到财务负责人或其他指定责任人手机,防范收费人员错开漏开收据。

 

2) 每笔收费都需收银人员经手、财务负责人确人方能全面确认入帐,杜绝收费环节舞弊现象。

 

3) 学员到校刷卡签到,系统自动开始计费,避免了手工操作的错记或漏记。

 

4) 学员刷卡签到后,系统会根据该学生的实际课时单价,实时自动计算学生已上课学费及剩余学费,可实时准确查询学费消费信息和欠费信息,并且便于随时进行学费结转等工作。该“实时计费”功能也是校悦科技独特的优势功能之一。

 

在管理人员业务量不大的发展初期确实是不需要专用的管理软件,常用的免费工具即可满足业务需求,如要用纸笔记录、用Excel算账计数等。

 

当培训机构到达一定的规模,人工记账凭借纸笔和记忆力管理运营就非常吃力了。而拥有了一个好的培训机构管理软件以后

 

,机构就可以节省投入在业务管理中大量的人力、财力、物力,将这些资源投入在教学当中,全心全意的将培训教育进行到底!

 

而且一款好的培训机构管理软件能做的并不只是整理资料这么简单的事情,

 

校悦科技研发了业界唯一能拉通培训机构所有业务环节的培训机构管理软件, CRM、收费、课消、提成、工资、进销存、收支账等都能轻松搞定,并且对相关数据和信息进行自动、及时、高效的统计计算和共享。